AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O auxiliar administrativo é um profissional fundamental que atua como elo entre setores, organizando e otimizando atividades administrativas, com foco em atendimento e suporte. Principais Destaques: 1. Atuação fundamental na organização e otimização das atividades administrativas 2. Suporte essencial na comunicação e integração entre os setores da empresa 3. Responsável por atendimento ao cliente e gestão de tarefas O **auxiliar administrativo** é um profissional fundamental em diversas empresas, atuando como um elo entre diferentes setores e desempenhando um papel crucial na organização e otimização das atividades administrativas. **Responsabilidades e Atribuições:** * + Realizar atendimento ao cliente nos canais presencial, telefônico, e\-mail e WhatsApp corporativo, assegurando qualidade e agilidade + Gerenciar e acompanhar a agenda da Diretoria, gestores e salas de reunião + Identificar demandas recebidas e realizar a abertura, classificação e direcionamento de chamados no sistema de gestão de tarefas + Monitorar e acompanhar as solicitações até sua conclusão, garantindo retorno ao solicitante + Realizar triagem de e\-mails e direcionamento adequado aos setores responsáveis + Operar o sistema de telefonia, realizando transferências e suporte às comunicações internas + Executar digitalização, organização e arquivamento de documentos + Controlar o protocolo, recebimento e entrega de documentos aos clientes + Garantir o cumprimento dos prazos e padrões de atendimento estabelecidos + Apoiar a comunicação e integração entre os setores da empresa + Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de recepção e áreas comuns + Prestar apoio a outros setores da empresa, como financeiro, recursos humanos, comercial, entre outros. **Requisitos e Qualificações:** * + Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas) + Experiência prévia com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas/recepção + Conhecimento básico em informática (pacote office, e\-mail, sistemas) + Boa comunicação verbal e escrita + Organização, atenção aos detalhes e agilidade na execução das atividades