Coordenação Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá coordenar as rotinas administrativas, gerenciar equipes e processos, e apoiar áreas chave em empresa de construção civil. Principais Destaques: 1. Coordenar rotinas administrativas e supervisionar áreas de apoio 2. Implantar melhorias em processos e controles internos 3. Gerenciar equipes e desenvolver talentos Nosso cliente com prestação de serviços para a construção civil, e busca profissional para atuar como coordenação administrativa. **Atividades:** Coordenar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e padronização dos processos; Supervisionar as áreas de apoio (financeiro, faturamento, compras, estoque e atendimento); Planejar e acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber; Controlar emissão de notas fiscais de serviços (instalação, manutenção e contratos recorrentes); Gerenciar contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço; Apoiar a área técnica na organização de agendas de instalação e manutenção; Acompanhar indicadores operacionais (ordens de serviço, prazos, produtividade e custos); Implantar e melhorar processos administrativos e controles internos; Gerenciar o controle de estoque de peças, equipamentos e insumos (gás refrigerante, ferramentas, etc.); Apoiar processos de compras, negociação com fornecedores e controle de custos; Supervisionar o atendimento ao cliente (abertura, acompanhamento e fechamento de chamados); Garantir o cumprimento de obrigações legais, fiscais e trabalhistas, em conjunto com contabilidade/DP; Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da diretoria; Coordenar equipe administrativa, promovendo desenvolvimento, organização e alinhamento; Apoiar a área comercial com propostas, contratos e acompanhamento de clientes. **Requisitos:** Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de equipe; Vivência em empresas de serviços (preferencialmente manutenção, obras ou facilities); Conhecimento em processos financeiros (fluxo de caixa, faturamento, custos); Noções de legislação fiscal e emissão de notas fiscais de serviços; Experiência com controle de estoque e compras; Domínio do pacote Office (principalmente Excel); Experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão; Boa organização e gestão de múltiplas demandas. Experiência com liderança de equipe; Detalhista; Atencioso; Comprometido; Análise crítica; Comunicação assertiva; Disposição e vontade de aprender. **Modelo de Contratação:** PJ. **Horário de trabalho:** Segunda a sexta\-feira das 7h42 às 12h e das 13h30 às 18h Sábado das 8h às 12h **Local de trabalho:** **Bairro:** Centro **Cidade:** Balneário Camboriú **Estado:** SC