Assessor(a) da Diretoria

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para prestar assessoria direta à Diretoria Executiva, apoiando a organização, execução de atividades estratégicas e garantindo a eficiência da rotina. Principais Destaques: 1. Assessoria direta à Diretoria Executiva 2. Gestão da agenda e organização de eventos corporativos 3. Apoio na tomada de decisão e acompanhamento de estratégias **Atividades:** Prestar assessoria direta à Diretoria Executiva, apoiando na organização e execução das atividades estratégicas. Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e atas de reuniões. Realizar o acompanhamento de planos de ação, garantindo o cumprimento de prazos e responsabilidades. Atuar como interface entre a diretoria e as demais áreas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente. Organizar e acompanhar reuniões, registrando decisões e monitorando os desdobramentos. Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas, garantindo sigilo e segurança. Apoiar na elaboração de indicadores gerenciais e dashboards para acompanhamento dos resultados da empresa. Preparar materiais para reuniões de conselho, diretoria e apresentações institucionais. Acompanhar projetos estratégicos, apoiando na coordenação das atividades e no monitoramento dos cronogramas. Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e prestação de contas. Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros em compromissos da diretoria. Realizar pesquisas, levantamentos e análises para subsidiar a tomada de decisão da diretoria. Controlar contratos, documentos e demandas administrativas relacionadas à diretoria. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da organização. **Principais Responsabilidades:** Garantir a organização e eficiência da rotina da Diretoria. Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas. Facilitar a comunicação entre a Diretoria e as áreas da empresa. Contribuir para o acompanhamento e execução das iniciativas estratégicas. Apoiar a tomada de decisão por meio da organização de informações e indicadores.