O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias. 1\. Suporte Administrativo: * Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências. * Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais. 2\. Atendimento ao Cliente: * Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia. * Atender chamadas telefônicas e responder e\-mails, encaminhando\-os para os departamentos apropriados. 3\. Gestão Financeira: * Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar. * Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento. 4\. Utilização de Ferramentas de Escritório: * Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações. * Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos. * Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc. 5\. Comunicação e Inteligência Social: * Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes. * Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.
João Silva
Indeed · HR
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