Assistente de Compras

Descrição

**Descrição da vaga:** ---------------------- Apoiar operacionalmente a célula de novos projetos durante implementação e Hypercare, garantindo agilidade e organização no fluxo de compras: controle de requisições/pedidos, documentação, follow\-up de pendências e atualização de trackers, contribuindo para prontidão do go\-live, compliance e estabilidade inicial da operação. Atua em rotinas padronizadas e controle operacional do fluxo, com suporte ao Analista/Supervisão. Responsável por organização de evidências, status e acompanhamento de pendências — essencial para a governança semanal do projeto. Esperamos: * Organização, atenção a detalhes e disciplina. * Senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas.Comunicação objetiva e postura colaborativa. * Proatividade para acompanhar pendências e manter informações atualizadas. **Esta vaga também é inclusiva para PCDs.** **Requisitos** -------------- **Quais são os requisitos?** * Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial). * Experiência administrativa/operacional em compras/suprimentos/rotinas correlatas (desejável). * Excel básico/intermediário; experiência com Oracle e/ou outros sistemas/controles internos é diferencial. **Responsabilidades** --------------------- **Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:** **Suporte operacional ao fluxo do projeto** Apoiar abertura, conferência e acompanhamento de requisições e pedidos no sistema, garantindo preenchimento correto, anexos e aprovações. Acompanhar prazos e aprovações, sinalizando riscos de atraso Apoiar coleta e organização de informações/documentos necessários às categorias e ao projeto (ex.: memorial descritivo do CRE, dados operacionais, listas de insumos e anexos de escopo). **Organização documental e compliance** Manter repositório do projeto organizado com evidências: cotações, comparativos, aprovações, documentos de fornecedores e versões contratuais Apoiar cadastro/onboarding/homologação de fornecedores, acompanhando pendências de documentação e validações necessárias. **Trackers, follow\-up e apoio à governança semanal** Atualizar trackers com frequência definida, refletindo status real, pendências e próximos passos. Realizar follow\-up de pendências com áreas internas e/ou fornecedoreS, garantindo visibilidade do que está travando o fluxo. Apoiar preparação da reunião semanal de itens em aberto , garantindo as informações necessárias para que o status seja evidênciado de forma correta **Hypercare** Apoiar controle do backlog de pendências durante Hypercare e atualização de status para o time do projeto. Sinalizar rapidamente itens críticos que impactem a operação (atrasos, divergências, ausência de documentação, pendências de cadastro). **Transição \- Handover para operação** Preparar handover estruturado pós Hypercare para o time de operações, incluindo fornecedores, contratos/SLAs, contatos\-chave, pendências finais e lições aprendidas. **Sobre a DHL** --------------- A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!