Assistente Administrativo de Engenharia

Descrição

Resumo da Vaga: Este Assistente prestará suporte técnico e administrativo à equipe de engenharia, garantindo organização de informações e documentação para o andamento das atividades. Principais Destaques: 1. Suporte técnico e administrativo à equipe de engenharia 2. Organização e controle de documentos técnicos 3. Apoio à melhoria contínua e conformidade **Missão do Cargo** A missão da vaga de Assistente é prestar suporte técnico e administrativo à equipe de engenharia, garantindo que informações, processos e documentação estejam organizados, atualizados e disponíveis para o correto andamento das atividades da área. Venha fazer parte de nossa equipe, cuja empresa é referência em fabricação de insumos para Anatomia patológica, onde a missão é a entrega de nossos produtos com excelência, para atender o paciente. **Responsabilidades** Suporte Administrativo e Operacional * Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores básicos da área. * Auxiliar na elaboração de orçamentos e pedidos de compra de materiais e serviços. * Acompanhar despesas da área e solicitações de reembolsos ou notas fiscais relacionadas às atividades Gestão de Documentos e Informações * Organizar e controlar documentos técnicos, projetos, relatórios e registros de manutenção. * Registrar ocorrências e informações técnicas em sistemas ou controles internos. * Assegurar a atualização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades da área. Apoio aos Processos de Manutenção e Serviços * Auxiliar na abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço (OS). * Verificar procedimentos e orientações técnicas para organização das atividades, agendas de atendimento e visitas técnicas. * Apoiar a equipe técnica em testes, inspeções básicas de equipamentos e atividades operacionais de suporte. Interface e Atendimento * Auxiliar no atendimento inicial a clientes internos e externos, registrando demandas e direcionando para a equipe responsável. * Colaborar com as equipes de engenharia e manutenção, garantindo fluxo adequado de informações entre áreas. Apoio à Melhoria Contínua e Conformidade * Apoiar iniciativas de melhoria contínua, auxiliando no levantamento de dados, testes de soluções e registro das melhorias implementadas. * Contribuir para o cumprimento das normas de segurança, qualidade e procedimentos internos aplicáveis às atividades da área. **Competências: Técnicas Obrigatórias**: Ensino médio completo. Diferencial formação técnica na área ou cursando superior. **Competências: Técnicas Desejáveis** * Conhecimentos em informática: pacote Office, Excel intermediário, telefone e ERP. * Leitura e interpretação de desenhos técnicos e manuais. * Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais * Elaboração e controle de planilhas e relatórios * Organização e controle de documentos técnicos * Noções de processos de engenharia e manutenção * Abertura e acompanhamento de ordens de serviço * Controle de materiais e solicitações de compra * Noções de segurança do trabalho e qualidade * Uso de sistemas internos (ERP ou controles operacionais) * Normas de segurança, qualidade e requisitos legais. **Comportamentais** * Organização * Atenção aos detalhes * Responsabilidade e Proatividade * Trabalho em equipe * Comunicação clara * Disciplina no cumprimento de procedimentos * Agilidade e senso de prioridade **Nós oferecemos:** * Plano de Saúde * Vale Alimentação * Refeitório no Local * Vale Transporte * Educação (Cursos e Palestras) * Seguro de Vida * Bônus mensal em caso de meta atingida * Day Off dia do aniversário Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.400,00 \- R$2\.600,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Informar pretensão salarial Local do trabalho: Presencial