Analista Administrativo Jr

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Analista Administrativo Jr para auxiliar nas atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento do setor e dando suporte institucional. Principais Destaques: 1. Oportunidade de atuar em diversas frentes administrativas 2. Função essencial para o bom funcionamento do setor 3. Suporte a gestão de fornecedores, patrimônio e processos Vaga para Analista Administrativo Jr Descrição: Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr para auxiliar nas atividades administrativas do departamento. O(a) profissional será responsável por realizar tarefas que garantam o bom funcionamento do setor administrativo da empresa. Responsabilidades: * Relatórios e Documentação: Elaborar relatórios, planilhas, atas de reunião e demais documentos administrativos, mantendo registros precisos e atualizados. * Gestão de Fornecedores e Compras: Manter relacionamento com fornecedores e parceiros, realizar orçamentos e compras, analisar contratos, monitorar desempenho e assegurar conformidade com leis e regulamentos. * Gestão Patrimonial e Financeira: Controlar patrimônio e depreciação, analisar despesas, apoiar na elaboração de orçamento e efetuar prestações de contas. * Manutenção e Infraestrutura: Elaborar cronogramas de manutenção predial e acompanhar a execução dos serviços. * Processos Administrativos: Estruturar, acompanhar e reavaliar fluxos de processos e informações em plataformas de gerenciamento. * Suporte Institucional: Apoiar assembleias, reuniões da Diretoria Executiva e Conselho Fiscal, garantindo suporte administrativo adequado. * Gestão de Pessoas e Ambiente: Promover ambiente saudável e motivador, informar superiores sobre intercorrências e assegurar aplicação das políticas administrativas. Requisitos: * Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas; * Experiência prévia em atividades administrativas; * Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); * Boa comunicação e habilidades interpessoais; * Organização e proatividade; * Capacidade de trabalhar em equipe.