Secretária

Descrição

### **Principais responsabilidades** * Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional; * Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade; * Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado; * Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa; * Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas); * Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais; * Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais; * Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; * Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas; * Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação. ### **Requisitos:** * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); * Conhecimento em gestão de e\-mails e organização de demandas; * Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões; * Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas. ### **Benefícios:** * Carga Horária: 44h * Horário: 07h00 às 12h00 \- 13h12 às 17h00 * Vale Alimentação e refeição flexivel * Convênio Médico BenSaúde * Plano Odontológico * Auxílio Creche * Seguro de Vida **Programa BeneValoriza:** * Wellhub (Gympass \- Academias e Bem\-estar) * Vidalink * Day Off no aniversário * Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional * Descontos em estabelecimentos parceiros * Aniversariantes do mês Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)