Recepcionista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para recepção e apoio administrativo, garantindo uma experiência acolhedora e eficiente aos associados e visitantes. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico e colaborativo com oportunidades de crescimento. 2. Foco em fortalecer vínculos e impulsionar o desenvolvimento profissional. 3. Valoriza agilidade, responsabilidade extrema e vontade de fazer acontecer. **Sobre a Atos Proteção Veicular** Somos uma empresa do setor automotivo especializada em oferecer soluções completas em proteção e monitoramento veicular. Atuamos com seriedade, inovação e foco em segurança, garantindo tranquilidade aos nossos associados e excelência no atendimento. Na Atos, valorizamos a presença no ambiente físico como uma oportunidade essencial para fortalecer vínculos, promover a colaboração entre equipes e impulsionar o desenvolvimento profissional. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, colaborativo e repleto de oportunidades para quem deseja crescer e fazer a diferença. Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar na recepção e apoio administrativo da nossa unidade. Essa pessoa será responsável por proporcionar uma experiência acolhedora e eficiente aos nossos associados e visitantes, garantindo o bom funcionamento da recepção e suporte às operações do dia a dia. **Atividades:** * Recepcionar associados e visitantes; * Atender e transferir chamadas; * Gerenciar correspondências e entregas; * Ligar e desligar a máquina de café; * Manter a recepção organizada, agradável e bem abastecida (café, bolachas, guloseimas, etc.), sinalizando ao RH quando for necessário repor; * Prestar suporte administrativo (assinaturas de termos, auxílio em pagamentos de adesão, etc.); * Controlar o tempo que o associado permanece na recepção através da agenda Próton; * Confirmar agendamentos por telefone e mensagem; * Realizar fechamento de serviços Norte e Atos; * Montar rotas e dar suporte aos técnicos externos; * Servir os associados presencialmente (café, bolachas, etc.); * Entregar brindes aos associados; * Acionar os técnicos assim que o associado chegar para retirada do veículo; * Liberar encaixes quando necessário. **Requisitos:** * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; * Proatividade e simpatia no atendimento ao público; * Conhecimento básico em ferramentas administrativas e pacote Office. **O que valorizamos na Atos:** ✨ Valorizamos a verdade, a agilidade e a responsabilidade extrema. Reconhecemos quem entrega com intensidade, foco e vontade genuína de fazer acontecer. Nosso ambiente é desafiador, direto e guiado por propósito. Se você é grato(a), determinado(a) e busca crescer de verdade, pode ter encontrado o lugar certo!