Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo de Compras apoia todas as etapas do processo de aquisição, garantindo precisão, conformidade e bom relacionamento com fornecedores para eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Apoio no processo de aquisição de materiais e serviços 2. Gestão de requisições, cotações e negociações com fornecedores 3. Emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas O Auxiliar Administrativo de Compras é responsável por apoiar todas as etapas do processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, desde a análise das requisições até o acompanhamento final da entrega. Atua garantindo precisão nas informações, conformidade com as políticas internas e bom relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência operacional da área de compras. ### **Principais Responsabilidades** **1\. Recebimento e Análise de Requisições** * Receber, conferir e analisar as requisições de compra enviadas pelas áreas internas; * Validar a clareza das informações e verificar compatibilidade com as normas e procedimentos internos; * Realizar contato com o solicitante para ajustes ou complementações quando necessário. **2\. Cotação e Negociação** * Realizar cotações com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade; * Pesquisar novos fornecedores e avaliar alternativas competitivas; * Apoiar negociações simples, garantindo alinhamento às políticas de compras e orçamento. **3\. Homologação e Gestão de Fornecedores** * Auxiliar no processo de cadastro e homologação de fornecedores e prestadores de serviço; * Atualizar e manter organizada a base de dados de fornecedores; * Monitorar informações importantes, como prazos de validade de documentos e histórico de desempenho. **4\. Emissão de Pedidos de Compra (PCs)** * Elaborar, registrar e emitir pedidos de compra no sistema integrado da empresa; * Conferir todas as informações antes da emissão, garantindo aderência à cotação aprovada; * Encaminhar o pedido aos fornecedores e registrar evidências no fluxo interno. **5\. Follow\-up e Acompanhamento de Entregas** * Acompanhar os pedidos emitidos para garantir o cumprimento dos prazos acordados; * Identificar e tratar divergências de entrega, atrasos ou problemas de qualidade em conjunto com o setor solicitante e o recebimento; * Manter registros de status atualizados para apoio em relatórios e indicadores da área. ### **Competências Desejáveis** * Organização e atenção aos detalhes; * Boa comunicação e habilidade de relacionamento com fornecedores; * Agilidade na resolução de problemas; * Proatividade e senso de prioridade; * Conhecimento de sistemas de compras e pacote Office (Excel desejável). * Sistemas ERP: Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e módulos de Compras (ex: SAP B1\). Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)