Assistente Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar o caixa da concessionária, processar pagamentos, emitir documentos fiscais e garantir conformidade financeira com atendimento de qualidade. Principais Destaques: 1. Gestão operacional do caixa e conformidade financeira 2. Processamento de pagamentos e emissão de notas fiscais 3. Atendimento cordial e preciso a clientes internos e externos Realizar a gestão operacional do caixa da concessionária, incluindo abertura, movimentação e fechamento diário, recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e encerramento de ordens de serviço, assegurando conformidade financeira, controle do fundo fixo e atendimento de qualidade ao cliente interno e externo. **Processos Administrativos** * Controle e fechamento das solicitações de cartório; * Controle e fechamento das solicitações de estacionamento; * Controle e fechamento das solicitações de transporte via Uber; * Atendimento a demais demandas administrativas, conforme direcionamento do líder imediato. **Abertura e Fechamento de Caixa** * Realizar a abertura do caixa operacional diariamente em conjunto com o gerente responsável * Efetuar o encerramento do caixa ao final do expediente, gerando a capa de fechamento e anexando os comprovantes de movimentação * Disponibilizar o fechamento consolidado no sistema Via Nuvem para validação da diretoria após conferência do gerente * Identificar e reportar divergências de saldo ao gerente imediatamente **Recebimento e Processamento de Pagamentos** * Receber pagamentos de clientes referentes a serviços de oficina e venda de peças, em cartão (débito e crédito) e espécie * Efetuar o lançamento de recebimentos em cartão diretamente no sistema NBS * Receber valores em espécie respeitando o limite operacional estabelecido (até R$ 2\.000,00 por transação), encaminhando os valores ao gerente * Encerrar ordens de serviço de clientes, garantia e internas, gerando as respectivas notas fiscais de peças e mão de obra **Emissão de Documentos Fiscais** * Emitir notas fiscais de venda de peças e de serviços de mão de obra com precisão e dentro dos prazos legais * Conferir os dados do cliente, itens tributáveis e valores antes da emissão de cada nota * Arquivar e organizar os documentos fiscais emitidos conforme procedimentos internos **Fundo Fixo** * Disponibilizar recursos do fundo fixo para despesas de pequeno valor, sempre mediante autorização prévia do gerente * Registrar todas as saídas do fundo fixo no sistema com os comprovantes correspondentes * Realizar o fechamento periódico do fundo fixo junto ao gerente, gerando a capa de prestação de contas **Controle de Malote** * Controlar o recebimento de malotes enviados pelas demais filiais do grupo, conferindo os valores e documentos * Preparar e enviar malotes para as filiais conforme rotina estabelecida, registrando as movimentações **Atendimento ao Cliente** * Atender clientes de peças e oficina no caixa com cordialidade, agilidade e precisão * Esclarecer dúvidas sobre valores cobrados, formas de pagamento aceitas e documentos emitidos