Analista Administrativo Pleno (Operações)

Descrição

Resumo da Vaga: O Analista Administrativo Pleno será responsável por organizar registros operacionais, atualizar dados de desempenho e controlar planilhas, garantindo assertividade nos resultados do setor. Principais Destaques: 1. Organização e controle de registros operacionais de embarque 2. Atualização e apresentação de resultados operacionais 3. Gestão de pagamentos e controle de produção Guarujá, SP A empresa aceita candidaturas de qualquer cidade do Brasil Pleno A combinar Regime CLT Detalhes da vaga A pessoa Analista Administrativo Pelo deverá assegurar todas as informações sob sua responsabilidade, mantendo a organização dos registros operacionais de embarque, atualizando os dados de desempenho e controlando planilhas do setor Atualizando gráficos operacionais, coletando informações dos resultados das operações realizadas dentro do mês, a fim assegurar assertividade no acompanhamento e apresentação dos resultados do setor; Requisitos Escolaridade miníma Formação superior completa Outros requisitos Os principais desafios da Pessoa Analista Administrativo Pleno, são: Controlar a produção efetiva da Mão de obra estiva, coletando o relatório de ponto manual e confrontando com ponto eletrônico no site do OGMO, buscando informações adicionais através de relato de embarque e para posterior preenchimento do relatório de talha (finalização de trabalho), visando assegurar assertividade nas informações e resultados sobre a prestação de serviço no terminal; * Controlar os pagamentos de Mão de Obra Terceirizada, extraindo informações de pagamentos através de software do OGMO e conferindo com base dados do controle interno de Excel, criando pedido em sistema interno para posterior conferência pelo setor contábil e pagamento pelo setor financeiro, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações de embarque; * Realizar aceite de pedido (Migo/Miro), coletando os documentos físicos junto ao setor financeiro e confirmando liberações perante a alta direção para posterior aceite no sistema interno, visando assertividade na baixa do pagamento de serviços prestados no terminal; * Realizar controle de registros da coordenação de operações, imputando todas as informações e ocorrências de atividades, a fim de garantir exatidão nos resultados para posterior acompanhamento e amostragem do cumprimento de metas estabelecidas; * Lançar e controlar ocorrências operacionais, coletando dados por e\-mails enviados pelos encarregados de turno e imputando informações em planilha Excel, visando garantir assertividade na apresentação dos resultados do setor; * Atualizar gráficos operacionais, coletando informações dos resultados das operações realizadas dentro do mês, a fim assegurar assertividade no acompanhamento e apresentação dos resultados do setor; * Controlar pagamentos do fundo social, conferindo com base dados do controle interno de Excel, criando pedido em sistema interno para posterior conferência pelo setor contábil e pagamento pelo setor financeiro, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações de embarque; * Controlar pagamentos de EPI e mensalidade do OGMO \- Órgão Gestor de Mão de Obra de Trabalho Portuário, controlando entregas, visando assegurar assertividade sobre os recolhimentos dos serviços prestados por entidades sindicais nas operações portuárias; * Enviar horas efetivas de operação de embarque ao setor de manutenção, extraindo os resultados das atividades realizadas dentro do mês, visando apoiar nos resultados de demonstrações de atividades do setor; * Requisitar trabalhadores de mão de obra rodoviária, solicitando trabalhadores em software específico do órgão responsável, visando cumprir com requisito obrigatório para operação do terminal. Benefícios Assistência médica Assistência odontológica Auxílio\-academia Auxílio\-creche Convênio com empresas parceiras Participação nos Lucros ou Resultados Previdência privada Refeitório Seguro de vida Vale\-transporte Cesta de natal Ginástica laboral Vale\-alimentação