Assistente Financeiro I

Descrição

Resumo da Vaga: Executa atividades financeiras de Contas a Receber/Pagar, auxiliando a equipe e realizando cobranças e negociações com clientes. Principais Destaques: 1. Atuação dinâmica em Contas a Receber e Pagar 2. Responsabilidade por cobrança e negociação com clientes 3. Suporte à gestão financeira e equipe **Propósito do cargo** Executar atividades do setor financeiro – Contas a Receber/ Pagar – auxiliando o Coordenador e demais funcionários do setor. **Vaga Extensível para Pessoas com Deficiências ou Reabilitados pelo INSS.** **Requisitos** **Escolaridade:** Ensino Médio completo; **Conhecimento:** Pacote Office Intermediário; **Requisitos Desejáveis** Experiência de 01 ano na área, experiência em contas a pagar nível básico. **Atribuições e Responsabilidades** * Emitir títulos vencidos em aberto e realizar a Cobrança de todos os clientes, pormeio dos avisos de débito e observando as categorias de cada cliente constantes no ERP. * Negociar junto aos clientes em atraso ou inadimplentes, por telefone, e\-mail, celular ou outro meio de comunicação, visando recebimento dos valores em aberto. * Realizar atendimento ao cliente interno e externo respondendo aos questionamentose dúvidas com relação títulos vencidos \- dados faturados, prazos e toda a informação necessária para quitação dos valores a receber. * Acompanhar cumprimento de valores e negociações efetivadas, realizando novocontato ou baixando as pendências dos clientes em conjunto com a equipe de Contas a Receber. * Realizar consultas, exclusão e inclusão de títulos de clientes inadimplentes noSerasa, arquivando todos os processos correspondentes em pasta digital própria e deacordo com o padrão do setor. * Realizar consultas, exclusão e inclusão de títulos de clientes inadimplentes nacobrança terceirizada, arquivando todos os processos correspondentes em pasta digital própria e de acordo com o padrão do setor. * Realizar atendimento ao cliente interno e externo esclarecendo status financeirode clientes (bloqueio, atraso) assim como valores a receber. * Direcionar para comercial e/ou operacional reversões de frete de toda a empresa para alteração do tomador de serviço (pagante do frete) de títulos vencidos. * Emitir relatórios de Cobrança personalizados para clientes específicos e com prévio acordo do financeiro, para essa demanda. * Comunicar a liderança sobre status de Cobranças e expor dificuldades derecebimento, interagindo para solução. * Interagir com as equipes comerciais para sugerir/solicitar correção de cadastro de clientes, conforme procedimentos vigentes. * Participar ativamente das reuniões referentes a clientes, em destaque a ReuniãoMensal sobre o Índice de cobrança, esclarecendo a posição atual e eventuais dúvidas que vierem a surgir da equipe comercial. * Conferir todos os débitos do dia anterior, lançando os valores das tarifasconstantes no extrato, diariamente. * Disponibilizar em meio digital todos os arquivos e comprovantes necessários paraa Contabilidade (ex: GNRE, Pró\-Labore, Comprovantes de Impostos, Comprovantes de Salários, etc), diariamente. * Disponibilizar em meio digital/físico todos os arquivos e comprovantesnecessários para a Contabilidade (ex: devolução dos originais de Pensão Alimentícia,FGTS, Impostos, Multas de Trânsito, etc) mensalmente até o segundo dia útil apósfechamento do mês. * Consultar e disponibilizar comprovantes de pagamentos quando solicitado, diariamente. * Efetuar baixa das obrigações diárias e validar a movimentação bancária,disponibilizando em arquivo digital, diariamente até as 12h. * Realizar o pagamento das obrigações da empresa, assegurando o pagamento correto e dentro do prazo e observando alçadas. * Realizar, conforme procedimento vigente, as Transferência de Numerário para as Filiais. * Entrar em contato com cliente interno/externo sempre que ocorrer divergência deinformações documento x bancárias x valores para que os pagamentos ocorram corretamente. * Conciliar adiantamentos, compensações e devoluções de fornecedores, diariamente. * Baixar no ERP, incluir em banco e liberar o movimento de contas a pagar do dia seguinte, observando bancos e meios de pagamento, diariamente até as 17h. * Acompanhar e monitorar eventuais pendências de pagamentos que tenham gerado anotações nos órgãos de proteção ao crédito e outros, agindo para a solução no menor tempo e custo possível. * Realizar atendimento ao cliente interno e externo respondendo aos questionamentose dúvidas com relação pagamentos efetuados \- dados, prazos, lançamentos e toda a informação necessária para esclarecimento de dúvidas. * Entregar mensalmente toda a documentação física que seja de responsabilidade da Contabilidade arquivar/descartar (Ex: Recibos de Despesas, Guias de Impostos, etc.) * Extrair e enviar para lançamento as faturas de cartão de crédito da empresa, comno mínimo 7 dias antecedentes ao vencimento. * Extrair e enviar para conferência os Financiamentos Finame e Bradesco, mensalmente. * Autorizar pagamentos de Contratos Rodoviário de Transporte de Autônomos, por meio do ERP ou por meio do site próprio do parceiro, conforme procedimentos, diariamente. * Interagir com o cliente interno diariamente formalizando Contratos de Frete não efetivados e os respectivos motivos, diariamente. * Direcionar todos os atendimentos de motoristas agregados para Logística, comrelação a esclarecimentos de Contratos Rodoviários de Transporte de Autônomos, diariamente. * Realizar atendimento ao cliente interno respondendo aos questionamentos e dúvidascom relação a Contratos Rodoviários de Transporte de Autônomos, efetivados ou não, e toda a informação necessária para esclarecimento de dúvidas, diariamente. * Acompanhar e informar saldos da conta pré\-paga de pedágios/contratos de frete, para que os saldos estejam sempre com valor suficiente para quitação dos débitos. * Extrair e enviar a Logística todos os Contratos de Frete em aberto (sem pagamento), todo dia 1º, para que sejam analisados e baixados do sistema para * eliminar lançamentos inválidos (ou pagos, quando for o caso). * Fazer a identificação e baixa/quitação de depósito em conta (cliente documento)nos extratos de cada banco, diariamente. * Acessar ao sites próprios (quando fornecido por clientes) para consultar e baixar manualmente títulos pagos através de depósito em conta, diariamente. * Efetuar conciliação e conferência dos títulos recebidos, no ERP, diariamente. * Conferir diariamente a execução do faturamento automático pelo sistema ERP, verificando todas as frequências de faturamento. * Conferir diariamente o envio de faturas automático pelo sistema ERP, providenciando os envios faltantes (quando houver) manualmente. * Acionar e acompanhar diariamente o setor de TI para execução dos faturamentosfaltantes ou, quando não for possível via TI, faturar os documentos faltantes (quando houver) manualmente. * Enviar, a pedido, documentação solicitada pelo cliente (comprovante de entrega,xml, pdf, segunda via de boleto ou fatura, etc) referente a títulos a vencer ou prorrogados. * Realizar a antecipação de faturamento, a pedido, para troca de contrato ou detabela comercial, interagindo com Tarifas e Comercial durante a tarefa. * Direcionar para comercial e/ou operacional reversões de frete para alteração do tomador de serviço (pagante do frete) de títulos a vencer. * Enviar para contabilidade o relatório do faturamento mensal efetivado, até o terceiro dia útil posterior ao fechamento do mês. * Enviar para contabilidade o relatório de posição dos CTE´s a faturar no último dia do mês, mensalmente. Caso a demanda seja automatizada, conferir e acompanhareficiência do envio do relatório pelo ERP. * Fazer a devolutiva para contabilidade da apropriação dos centros de custo dos Descontos Concedidos, dois dias úteis após receber o razão para conferência. * Realizar atendimento ao cliente interno respondendo aos questionamentos e dúvidas com relação a Descontos Concedidos. * Realizar atendimento via GLPI, cancelando as faturas dos chamados aberto para reversão de frete. * Realizar reversões de cobrança de toda a empresa para alteração do pagante do frete. * Realizar atendimento ao cliente interno e externo respondendo aos questionamentose dúvidas com relação títulos a vencer \- dados faturados, prazos e toda a informação necessária para quitação dos valores a receber. **Salários e Benefícios** Salário: Informar Pretensão Salarial Benefícios: Vale alimentação, vale transporte, seguro de vida, plano de saúde coparticipativo, plano odontológico e participação por resultados. Horário: 08h às 18h de segunda a sexta\-feira. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Em qual bairro você reside atualmente? * Essa vaga é extensível para pessoas com deficiências (PCD), Possui alguma deficiência? Qual tipo? Necessita de alguma adaptação? Escolaridade: * Ensino Médio completo (Preferencial) Experiência: * Serviços Financeiros (Preferencial) Local do trabalho: Presencial