Analista de Arquivo Técnico

Descrição

Resumo da Vaga: Analista de Arquivo Técnico responsável por organizar, controlar e padronizar a documentação técnica, garantindo o fluxo e a comunicação eficaz no grupo Bridge. Principais Destaques: 1. Atuar como ponto focal do Arquivo Técnico da ESSE Engenharia 2. Auxiliar na gestão de documentos técnicos e comunicação com clientes 3. Ministrar treinamentos sobre a utilização do ELFA e padrões de clientes A **Bridge** é uma holding com foco na visão progressista e na transformação digital para elevar a sua empresa a um novo patamar na engenharia. Muito mais que projetar ativos em diversos mercados, queremos ser parceiros estratégicos de cada cliente. Juntos, vamos construir não apenas estruturas, mas legados resistentes ao tempo. **Empresas do Grupo:** **DF\+ Engenharia** Com mais de 25 anos de atuação, a DF\+ é uma empresa focada em engenharia integrada, inteligente e digital. Em seu portfólio, conta com soluções sustentáveis nos segmentos de mineração, infraestrutura, energia e agronegócio. **ESSE Engenharia** Há mais de 30 anos especializada em engenharia consultiva para abastecimento de água, coleta de esgoto e tratamento de rejeitos e efluentes. **JETbr** A JETbr é a subsidiária brasileira da JETjs Geotecnia, uma empresa com sede em Portugal e mais de 20 anos de atuação internacional em engenharia, presente em mais de 20 países.b Com foco em consultoria especializada, a JETbr oferece serviços de engenharia do proprietário, peer review e otimização de soluções seja em Capex ou Opex, com ênfase em projetos de infraestrutura e mineração. O Arquivo técnico precisa de um **Analista de Arquivo Técnico**, que será responsável por organizar e controlar os arquivos no GED, bem como a conferência de padronização da documentação técnica, garantindo que todo o fluxo de codificação, emissão de documentos e recebimento de comentários do cliente sejam tratados internamente pelos setores envolvidos. **Principais responsabilidades:** * Atuar como ponto focal do Arquivo Técnico da ESSE Engenharia e apoiar nas demandas das demais empresas do grupo Bridge Holding. * Verificar todas as informações de carimbo e cabeçalho dos documentos técnicos em Word, Excel ou Autocad, além das formas de envio de cada projeto, orientando a área técnica quanto aos padrões dos clientes, de forma que sejam adotados os padrões estabelecidos, cumprindo as exigências específicas de cada contrato e evitando assim retrabalhos. * Emitir os documentos técnicos no ELFA e realizar tramitações por meio do GED do cliente ou Sharepoint Bridge, com o objetivo de formalizar a entrega do produto por meio da Guia de Remessa de Documentos (GRD), gerar backup do projeto e garantir o histórico de envios das informações. * Auxiliar no recebimento e devolução de documentos pelos clientes, registrando todos os trâmites no ELFA e comunicando as equipes envolvidas. * Controlar a atualização de padrões de documentos técnicos do cliente, disponibilizando no Módulo Qualidade do ELFA, orientando e comunicando formalmente toda a equipe técnica sobre os novos padrões. * Auxiliar a equipe na gestão dos logins e senhas do GED do cliente, de forma que todos os colaboradores do setor tenham acesso a estas informações, garantindo a gestão da informação. * Atualizar a matriz de comunicação interna e externa dos projetos, quando necessário. * Ministrar treinamentos para os colaboradores ESSE Engenharia quanto à utilização do ELFA e padrões dos clientes. * Criar e disponibilizar tutoriais para a equipe do Arquivo Técnico sobre os processos de emissão, solicitação de numeração e retorno de comentários de novos clientes. * Participar de reuniões de Kick\-off meeting de novos projetos. * Cumprir os procedimentos específicos pertinentes às atividades do setor. **Requisitos:** * Ensino Superior em Arquivologia ou Biblioteconomia. * Conhecimento em informática (Microsoft 365\). * Domínio em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). * Experiência mínima de 1 ano com gestão de documentos. * Desejável experiência com gestão de arquivo técnico em empresas de engenharia ou saneamento. * Desejável experiência em migração de documentos para o GED. **Competências Comportamentais:** * Proatividade, senso de urgência e senso de dono; * Ampla capacidade de negociação; * Experiência tributária será um diferencial; * Organização e atenção aos detalhes; * Comunicação clara, assertiva e objetiva; * Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas; * Foco em resultados e melhoria contínua. **Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativos:** * Cartão Flash (flexível alimentação ou refeição); * Vale transporte; * Plano de saúde e odontológico sem mensalidade; * Seguro de vida em grupo; * Programa PLR semestral, conforme atingimento de metas da empresa; * Gympass; * Starbem; * Parceria com instituições de ensino (PUC, Grupo Ânima, Instituto do Minere, Fundação Dom Cabral, Fundação Getulio Vargas; * Parceria com escola de idiomas \- Open English. **Nosso modelo de trabalho é híbrido, sendo 3x por semana presencial e 2x remoto. Jornada de 40h semanais.**