SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional oferecerá suporte direto à liderança executiva, gerenciando agendas, comunicações e atividades corporativas para fluidez dos processos. Principais Destaques: 1. Suporte direto à liderança executiva e gestão de agendas. 2. Ponto de contato entre executivos, equipes e parceiros. 3. Oportunidade de atuar em projetos internos e otimizar processos. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Administrativo **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT Stellantis é uma das empresas líderes globais no desenvolvimento e produção de automóveis e comerciais leves e no fornecimento de mobilidade. Somos uma das principais Mobility Tech Companies do mundo, reunindo marcas icônicas como Fiat, Jeep, Peugeot, Citroën, RAM e Abarth. Com operações em quase 30 países e presença em mais de 130 mercados, oferecemos soluções de mobilidade limpas, conectadas, acessíveis e seguras. O que nos impulsiona é o talento e a diversidade das nossas pessoas, que todos os dias transformam paixão e experiência em valor para nossos clientes, comunidades e parceiros. Estamos buscando pessoas com paixão por automóveis, tecnologia e inovação para se unirem ao nosso time! Nesta posição, a pessoa atuará oferecendo suporte direto à liderança executiva, garantindo gestão eficiente de agenda, comunicações, informações e atividades corporativas, contribuindo para a fluidez dos processos e para a conexão entre equipes e parceiros internos e externos. **Principais atividades:** * Gerenciar agendas executivas e organizar reuniões internas e externas; * Atuar como ponto de contato entre executivos, equipes e parceiros, facilitando o fluxo de informações; * Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas, roteiros e relatórios de despesas utilizando SAP Concur; * Organizar eventos, reuniões, cursos, palestras e iniciativas de integração; * Criar processos e apoiar rotinas administrativas e aprovações no sistema SAP; * Coordenar e atuar em projetos internos; * Apoiar a integração entre equipes e áreas; * Realizar atividades administrativas diversas, incluindo reembolsos. **Requisitos:** **Esperamos que você tenha:** * Conhecimento em ferramentas do pacote Office; * Conhecimento em gestão de agendas executivas; * Conhecimento em organização de viagens e despesas; * Conhecimento em rotinas administrativas; * Inglês nível avançado. **Será considerado um diferencial caso você tenha:** * Conhecimento em SAP Concur; * Conhecimento em processos administrativos SAP; * Conhecimento em elaboração de apresentações executivas; * Conhecimento em organização de eventos corporativos; * Conhecimento em coordenação de projetos internos. **Benefícios:** Informado na entrevista