**Responsabilidades:** Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda dos sócios, coordenando compromissos, reuniões e viagens. Assegurar que todas as reuniões sejam preparadas com antecedência, incluindo gestão de copa, checagem de equipamento, organização de materiais e informações relevantes. Comunicação: Atuar como ponto de contato entre os sócios e outros colaboradores, clientes e parceiros em parceria com sua gestão. Administração e Logística: Apoiar a organização de eventos internos, tais como reuniões técnicas cafés técnicos/acadêmicos e almoços corporativos. Organizar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte do executivo. Gerenciar a estrutura e funcionamento diário do escritório, atuando como facilitadora das equipes de limpeza, manutenção e paisagismo. Documentação e Relatórios: Manter e organizar arquivos eletrônicos e físicos, garantindo a confidencialidade, segurança das informações e atualizações. Suporte Operacional: Realizar tarefas administrativas gerais, como gestão de correspondências, controle de despesas e processamento de reembolsos. Ajudar na coordenação de projetos e outras atividades administrativas conforme necessário. Responsável por cotações, contatos com fornecedores, compra de materiais de escritório, copa e limpeza de acordo com os orçamentos definidos. Solicitação de motoboys e controle de pagamentos. Envio de correspondências e materiais por correio e controle de pagamento **Requisitos**: Ensino Técnico ou Superior Completo em secretariado **Idioma:** Inglês Avançado Pacote Office * **Benefícios:** Seguro Saúde, Assistência Médica / Medicina em grupo, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Alimentação, Vale Transporte, Participação nos lucros * **Regime de contratação:** CLT (Efetivo) * **Horário:** De segunda a sexta\-feira, Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,00 \- R$4\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial