Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos, controlar finanças básicas, atender clientes/fornecedores e apoiar departamentos, além de gerenciar agendas médicas e garantir um acolhimento humanizado. Principais Destaques: 1. Organização e gestão de rotinas administrativas e financeiras. 2. Apoio a departamentos e gestão de agendas médicas. 3. Acolhimento humanizado e trabalho em equipe. **Responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos, controlar fluxos financeiros básicos (contas a pagar/receber, notas fiscais), atender clientes/fornecedores e apoiar departamentos como RH e logística, apiar os departamentos em suas rotinas diárias.** Confirmar agendas médicas semanal e diariamente. Monitorar presença e pontualidade dos médicos. Realizar acolhimento humanizado e escuta empática. Verificar condições do consultório antes da chegada do médico. Elaborar relatórios e registros diários por médico e concierge. Coletar e organizar dados para alimentar planilhas de produção. Publicar e controlar a agenda médica diária. Trabalhar em equipe com concierges e coordenação. Monitorar a ocupação de todas as agendas médicas das unidades, realizando levantamento diário. brir, bloquear e adequar agendas conforme demanda, liberando datas e horários para marcação de endimentos. Realizar agendamentos solicitados pelo setor comercial (agendamento parlamentar). xiliar na organização e conferência das informações no sistema de agendamento. Apoiar a equipe no fluxo de atendimento aos pacientes, garantindo precisão e cumprimento dos prazos. Cumprir as politicas, processos e diretrizes internas da empresa, incluindo o Código de Conduta e os padrões de alidade estabelecidos. Manter a confidencialidade das informações internas, sempre que necessário, bem como as inerentes a cada ção, assegurando o sigilo de dados, documentos e procedimentos organizacionais. Apoiar nas demais atividades do setor e da instituição, sempre que necessário, contribuindo para o alcance dos etivos organizacionais.