Arquivista Tecnico

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificar documentos técnicos, controlar sua circulação e atender solicitações internas, mantendo planilhas atualizadas e atuando conforme normas de integridade. Principais Destaques: 1. Organização e gestão de arquivos físicos e digitais 2. Controle e emissão de documentos técnicos 3. Atendimento a solicitações internas e manutenção de registros **Descrição da empresa** A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20\.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. **Descrição da vaga*** Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade; * Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas; * Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros; * Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário; * Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa; * Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental; * Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados; * Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável; * Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado); * Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis. **Qualificações** * Ensino Médio Completo; * Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo * **Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:** * Organização e gestão de arquivos físicos e digitais; * Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX); * Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.); * Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook); * AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos); * **Conhecimentos Desejáveis:** * Power BI; * Power Platform; * Criação e gestão de fluxos no SharePoint. **Informações adicionais** **Benefícios que valorizam você** Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem\-estar, desenvolvimento e qualidade de vida: ✔️ **Salário compatível com o mercado** – Reconhecimento justo pelo seu talento. ✔️ **Vale Refeição ou Vale Alimentação** – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina. ✔️ **Vale Transporte** – Comodidade para ir e vir com tranquilidade. ✔️ **TotalPass** – Bem\-estar físico e mental com acesso a academias e atividades. ✔️ **Reconhecimento no Aniversário** – Um carinho especial no seu dia. ✔️ **Day Off de Aniversário** – Porque todo mundo merece folga para comemorar! ✔️ **Seguro de Vida** – Proteção e segurança para você e quem você ama. ✔️ **Programa de Desenvolvimento** – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério. ✔️ **Ambiente colaborativo e inclusivo** – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.