Resumo da Vaga: Profissional para organização, digitalização e movimentação de documentos, garantindo a integridade e confidencialidade do acervo. Principais Destaques: 1. Organização e digitalização de documentos 2. Atendimento e suporte ao público interno e externo 3. Controle e atualização de planilhas e relatórios Descrição: * Ensino médio completo; * Conhecimento básico em informática (Pacote Office, principalmente Excel); * Boa comunicação e organização; * Capacidade para realizar atividades que envolvem manuseio e movimentação física frequente de documentos e arquivos; * Perfil colaborativo e atenção aos detalhes. * Organização de documentos físicos e digitais, incluindo classificação, separação, preparação e arquivamento; * Digitalização de documentos, garantindo qualidade, padronização e correta indexação no sistema; * Atendimento ao público interno e externo, por telefone, e\-mail ou presencialmente, prestando suporte às solicitações do setor; * Atualização e controle de planilhas simples (Excel), registros e relatórios operacionais; * Acompanhamento de solicitações internas, realizando interface com outros setores e garantindo o fluxo adequado de documentos; * Elaboração de relatórios, checklists e apresentações básicas conforme demanda; * Movimentação e organização de caixas, pastas e arquivos físicos dentro do ambiente de documentação, seguindo normas internas de segurança e conservação do acervo; * Zelo pela confidencialidade, integridade e correta guarda dos documentos. 2512110202491912991
João Silva
Indeed · HR
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