Secretária

Descrição

Objetivo da Posição Atuar no suporte executivo e administrativo da diretoria, organizando agenda, rotinas e comunicações. Também prestará apoio às atividades do setor financeiro em períodos de menor demanda, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas informações. Principais ResponsabilidadesSecretaria Executiva * Gestão da agenda e organização de compromissos da diretoria * Organização de reuniões, preparação de salas e suporte administrativo * Atendimento telefônico e apoio na comunicação interna * Recepção de visitantes e suporte administrativo geral * Controle e organização de documentos, correspondências e arquivos * Apoio na organização de viagens corporativas e eventos internos Apoio Financeiro * Realização de lançamentos simples no sistema financeiro * Apoio nas rotinas de contas a pagar e contas a receber * Conferência de notas fiscais e documentos financeiros * Organização de comprovantes e arquivos financeiros * Interface com a contabilidade quando necessário Requisitos * Ensino médio completo * Desejável estar cursando ou possuir formação em **Administração, Contabilidade ou áreas correlatas** * Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado * Conhecimento básico em **Excel e rotinas financeiras** * Organização, discrição e boa comunicação Perfil Comportamental * Proatividade e senso de organização * Boa comunicação e postura profissional * Facilidade para lidar com múltiplas demandas * Discrição no tratamento de informações sensíveis Diferenciais * Experiência anterior no suporte direto à diretoria * Vivência com rotinas financeiras básicas * Conhecimento ou experiência com sistemas **ERP** Pagamento: R$3\.500,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Cesta básica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial