Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo II para auxiliar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas. Principais Destaques: 1. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do escritório. 2. Lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolução de problemas. 3. Apoiar a gestão diária de caixa e fechamento financeiro mensal. Vaga: Assistente Administrativo II **Descrição:** Estamos em busca de um Assistente Administrativo II para auxiliar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas. **Responsabilidades:** * Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros. * Validar dados de pagamento conforme contratos, pedidos ou aprovações internas. * Programar pagamentos (fornecedores, impostos, folha, prestadores etc.). * Executar pagamentos em bancos e plataformas financeiras. * Controlar vencimentos para evitar juros e multas. * Realizar conciliações entre pagamentos realizados e sistema financeiro. * Emitir comprovantes e manter arquivo financeiro organizado. * Atender fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos. * Apoiar na gestão diária do caixa. * Atualizar e monitorar o fluxo de caixa realizado e projetado. * Realizar conciliação bancária. * Controlar saldos de contas correntes e aplicações financeiras. * Acompanhar movimentações bancárias e transferências. * Preparar posição financeira diária para gestão. * Apoiar processos de fechamento financeiro mensal. * Controles e Relatórios. * Elaborar relatórios financeiros e indicadores. * Acompanhar despesas por centro de custo. **Requisitos desejáveis:** * Ensino superior completo ou em andamento em Admnistração, Finanças, Precessos Gerencias; * Experiência com rotinas financeiras, principalmente tesouraria; * Conhecimento intermediário/avançado em Excel e pacote Office; * Perfil proativo, mão na massa e orientado à solução de problemas; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente