Sobre a empresa Somos a Pharmedice lider em manipulação de medicamentos estéreis Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva\-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade. Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso. Descrição da vaga Responsável por executar e apoiar atividades financeiras com alto grau de autonomia e precisão, garantindo a conformidade das operações com as políticas internas e legislações vigentes. Atua na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, análise de contas, apoio à contabilidade e participação em processos de fechamento financeiro, contribuindo para a saúde econômica e o planejamento estratégico da empresa. Responsabilidades e atribuições * Realizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e\-mail), com registro organizado das tratativas. * Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados. * Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias. * Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade. * Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras. * Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas. * Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa. * Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador. * Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa). * Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna. * Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras. * Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais. * Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório. * Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área. Requisitos e qualificações * Ensino médio completo e/ou superior em andamento; * Experiência ampla na área financeira (principalmente na área de cobrança); * Domínio básico de Excel e conciliação bancária; * Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial); * Boa escrita e comunicação para contato com clientes. Requisitos desejáveis * Perfil organizado, proativo e responsável; * Firmeza e empatia em negociações de cobrança; * Boa gestão de tempo e priorização de tarefas; * Habilidades de negociação; * Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos; * Espírito colaborativo e postura profissional. * Foco em resultado e cumprimento de prazos. Benefícios * Adiantamento de salário * Bonificação * Convênio com Farmácia e Clube Sesc * Vale combustível / VT * Vale alimentação * Descanse ao fins de semana. (08:00 às 17:48 segunda a sexta) Tipo de vaga: Tempo Integral Pagamento: R$2\.300,00 \- R$2\.500,00 por mês