ESCREVENTE

Descrição

Resumo da Vaga: O Escrevente de Arquivo organiza, guarda, localiza e controla documentos físicos e digitais, atendendo solicitações e zelando pelo sigilo e integridade das informações. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentos físicos e digitais 2. Atendimento a solicitações e arquivamento de processos 3. Zelo pela conservação, sigilo e segurança documental O Escrevente do Setor de Arquivo é responsável pela organização, guarda, localização e controle de documentos físicos e digitais da serventia. Atua no atendimento de solicitações de segunda via de certidões, realiza arquivamento e desarquivamento de processos e documentos, assegurando a correta conservação, rastreabilidade e acessibilidade das informações. Deve zelar pelo sigilo, integridade e segurança documental conforme as normas internas e legais. Receber e atender solicitações de segunda via de certidões, localizando os documentos necessários no arquivo físico ou digital. Realizar arquivamento de processos e documentos de acordo com os padrões organizacionais da serventia. Efetuar o desarquivamento de documentos mediante requisição interna ou externa, garantindo a devolução ao local correto após o uso. Controlar entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações em sistema ou livro próprio. Zelar pela conservação dos documentos arquivados, utilizando práticas adequadas de acondicionamento e manuseio. Auxiliar na digitalização e indexação de documentos, quando necessário, para fins de backup e agilização do acesso. Organizar o espaço físico do arquivo, mantendo a identificação clara dos volumes e pastas. Atender ao público interno e externo, prestando informações relacionadas ao acervo arquivado, com respeito ao sigilo e às normas legais. Colaborar com a atualização de registros e sistemas referentes à localização e estado dos documentos. Cumprir os procedimentos determinados pela Corregedoria e demais órgãos reguladores no que se refere à guarda documental.