Descrição: Requisitos da posição: * Ensino Superior cursando; * Experiência de 1\-2 Anos; * Pacote Office intermediário; * Desejável Inglês intermediário. Você será responsável por: * Lançar e acompanhar as notas fiscais (NF s) no sistema conforme os procedimentos estabelecidos pela matriz Lançamentos IDL Fiscal; * Realizar atendimento a fornecedores, negociando condições comerciais, acompanhando a emissão de NF s, entregas e esclarecendo dúvidas gerais; * Abrir Ordens de Compras (OC) no sistema Nimbi, realizar cotações, aquisições e ordens de compras de materiais de escritório, EPIs, treinamentos, pessoal temporário, aprendizes, fretado, táxi, entre outros; * Revisar os faturamentos e cobranças dos fornecedores, verificando aspectos fiscais, margem de lucro e impostos; * Garantir a manutenção e regularização do Sistema Avetta, incluindo regularidades fiscais, operacionais e trabalhistas; * Efetuar o rateio de despesas conforme as unidades de destino na abertura das Ordens de Compras; * Emitir relatórios de despesas da unidade em sistema específico (WA) e realizar o fechamento das despesas (razão); * Arquivar toda a documentação fiscal e contratos; * Levantar dados para compor o espelho de faturamento de serviços, analisando as razões e garantindo que os lançamentos sejam feitos no Regime de Competência (receitas e despesas no mesmo mês); * Realizar a compra de passagens e hospedagens, solicitando e cotando com a recepção da matriz; * Ser responsável pelas operações de menor complexidade; * Apoiar a tomada de decisões gerenciais, desenvolvendo, treinando e aplicando ferramentas e relatórios de análise; * Identificar oportunidades de melhoria e apoiar tecnicamente para atingir as metas financeiras, com estudos constantes de melhores práticas; * Apoiar na elaboração do orçamento anual da empresa, orientando as respectivas unidades de negócio e revisando os dados coletados; * Contribuir para o atingimento do orçamento (Budget), elaborando análises periódicas a serem compartilhadas com as unidades de negócio e acompanhando a execução das ações definidas; * Executar o faturamento dos serviços prestados, aplicando as regras previstas em contrato e com base nos dados coletados das unidades de negócio; * Realizar análises de resultados, apurando desvios de custos e receitas entre o realizado e o orçado nas unidades de negócio; * Garantir o cumprimento dos procedimentos da área por meio de ferramentas de monitoramento; * Zelar pelo cumprimento das políticas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) e Qualidade. 251213020220438370