Assistente de Diretoria Bilingue

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos uma profissional multitarefa para atuar como braço direito da Assessoria Executiva, peça-chave na logística, finanças e hospitalidade, com foco em alta responsabilidade e gestão de crises. Principais Destaques: 1. Atuação como braço direito da Assessoria Executiva 2. Função crucial em logística, finanças e hospitalidade 3. Perfil multitarefa com foco em execução e gestão de crises **Descrição do Perfil** Buscamos uma profissional com perfil extremamente multitarefa e foco na execução direta de atividades de alta responsabilidade. A candidata atuará como o braço direito da Assessoria Executiva, sendo a peça\-chave na engrenagem logística, financeira e de hospitalidade da unidade. É fundamental possuir maturidade para gestão de crises, resiliência, postura impecável de servir e um rigoroso controle de prazos para garantir que as demandas fluam sem necessidade de cobranças ou refluxos. Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que esteja sempre aberta a aprender e a se adaptar às particularidades da rotina da diretoria e dos sócios. **Principais Responsabilidades e Atribuições** **Hospitalidade e Etiqueta:** Execução direta do serviço de copa (café/água) e montagem de mesa posta para reuniões internas e com clientes, mantendo o padrão de excelência e hospitalidade em todas as interações. * **Logística de Viagens e Check\-in:** Cotação e emissão de passagens, reservas de hotéis, realização de check\-in aéreo, envio de cartões de embarque e agendamento preciso de traslados/motoristas para sócios e colaboradores. * **Gestão de Compras e Inventário:** Responsável pela cotação e compra de materiais de limpeza, copa e escritório, garantindo o acompanhamento rigoroso do inventário e o abastecimento da unidade. * **Suporte Financeiro e Pessoal:** Gestão de pagamentos a motoristas, processamento de reembolsos de sócios e controle de despesas médicas (agendamento de consultas e trâmites junto ao plano de saúde). * **Gestão de Envios de Valor:** Responsável pelo envio e recebimento de materiais e brindes de alto valor, com acompanhamento ponta a ponta e controle rigoroso de recibos de entrega. * **Supervisão de Facilidades:** Fiscalizar presencialmente a mão de obra terceirizada (copa, limpeza, paisagismo e manutenção), assegurando a impecabilidade estética e o pleno funcionamento do escritório. * **Fluxo de Reporte:** Reportar e dar feedbacks constantes de todas as atividades à Assessoria Executiva, mantendo a transparência e antecipando\-se a possíveis gargalos para evitar cobranças. **Requisitos Mandatórios** **Presencialidade e Flexibilidade:** Atuação estritamente presencial. É imprescindível possuir total disponibilidade e flexibilidade de horários, não sendo este um fator impeditivo para a função. * **Inglês Fluente:** Domínio total para conversação e escrita (haverá teste de conversação e gramatical). * **Experiência:** Mínimo de 2 anos comprovados em suporte executivo ou áreas correlatas de alto padrão. * **Perfil Comportamental:** Atenção minuciosa aos detalhes, proatividade para aprender, capacidade de autogestão e foco absoluto em evitar refluxos de trabalho. **Diferenciais** **Curadoria Local:** Conhecimento de restaurantes de alto padrão e serviços de luxo (salões etc.) na região da Savassi e Lourdes. * **Formação:** Graduação ou curso em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4\.000,00 \- R$5\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Superior completo (Preferencial) Idioma: * Inglês Fluente (Obrigatório) Licença/Certificação: * Você tem curso de Secretariado completo? (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial