ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá gerenciar e processar documentos fiscais, faturamentos de seguros e rotinas administrativas, garantindo a consistência e o suporte às equipes. Principais Destaques: 1. Conferência e emissão de notas fiscais, com atenção às particularidades 2. Análise e acompanhamento de solicitações de reembolso de seguradoras 3. Suporte às gerências e organização de arquivos e demandas internas Olá, nós somos a Metropax! Nascemos há 49 anos com o propósito de acolher com amor e por amor. Acreditamos que as lembranças devem ser eternizadas e construímos a nossa história a partir de homenagens com a valorização da trajetória de cada vida. Nossas ações ultrapassam o discurso e exalam em cada etapa do nosso atendimento. Amor é vida. Valorize o presente e eternize memórias de vida ao nosso lado. Principais Atividades: * Realizar a conferência de notas fiscais, com base no relatório Indicador NFSE por empresa, assegurando a consistência e mitigando erros de validação; * Realizar emissão e cancelamento de notas fiscais conforme necessidade, atentando\-se para as particularidades de cada prefeitura; * Apoiar a equipe em dúvidas quanto a emissão e validação de notas fiscais; * Monitorar e gerenciar o e\-mail corporativo de seguradoras, realizando triagem, direcionamento e acompanhamento das demandas; * Analisar, encaminhar e acompanhar solicitações de reembolso, garantindo cumprimento de prazos e procedimentos; * Emitir notas de débito para casos de reembolso ou taxas pagas pela empresa, autorizadas pelo seguro; * Executar ajustes e manutenção de valores de Ordens de Serviço (OS) de seguradoras, incluindo serviços novos ou já autorizados; * Conduzir análises documentais periódicas nas pastas de seguradoras, conforme cronograma operacional; * Emitir, quando necessário, segunda via dos documentos de processos de seguradora pelo site do Registro Civil; * Emitir atas de tanatopraxia para assinatura do laboratório; * Realizar levantamento de documentação e proceder ao faturamento de seguradoras, em conformidade com contratos e processos internos; * Realizar o envio de documentação, nota fiscal e proceder com a finalização dos processos de seguro via e\-mail ou plataformas online dos seguros; * Identificar, acompanhar e regularizar pendências por meio de varreduras em sistemas internos e plataformas online de seguros; * Acompanhar processos de seguros redirecionados e informar à liderança direta; * Atualizar e gerenciar o status de acionamentos em sistemas online (EA Care, Notro, Vianet); * Levantar, controlar e acompanhar autorizações de seguro pendentes; * Realizar contato com as plataformas de seguro, fornecendo ou buscando informações, a fim tratar as demandas necessárias; * Realizar acertos financeiros relacionados às Ordens de Serviço de seguro dentro do mês corrente; * Apoiar faturamentos para pessoas jurídicas (ex.: Terra Santa, Mitra, Seias, Sudecap); * Executar rotinas de controle e manutenção no sistema Sankhya, incluindo revisão de OS, validação de tipos de serviços e lançamento de itens; * Realizar levantamento e extração de informações em sistema a fim de apoiar ações e decisões das gerencias de atendimento e operações; * Elaborar planilhas e relatórios operacionais, conforme necessidades do setor; * Acompanhar planilhas que são alimentadas diariamente visando o correto preenchimento dos dados e informações; * Apoiar as gerencias operacional e de atendimento em projetos, implantações e treinamentos em sistemas empresariais; * Apoiar a equipe na configuração inicial de postos de trabalho; * Apoiar as gerencias operacional e de atendimento em abertura de chamados para melhoria/customização de sistemas empresariais; * Realizar contato com clientes internos para apoiar em demandas, dúvidas e consultas de processos antigos; * Rotinas administrativas, conforme necessidade da área; * Atender demandas específicas e projetos extraordinários, conforme necessidade da área; * Distribuir, acompanhar e auxiliar no fluxo de demandas do jovem\-aprendiz do setor; * Organizar e controlar o arquivo físico do setor \\"Gerencia Funerária\\";