Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerir e melhorar continuamente a plataforma e os processos de gestão documental, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade. Principais Destaques: 1. Gestão e melhoria contínua de plataforma GED 2. Automação e integração de documentos entre sistemas 3. Gestão de contratos e indicadores de desempenho **Resumo do Cargo** Profissional responsável por Analisar e fazer a gestão, garantindo a atualização, manutenção e melhoria contínua da plataforma e dos processos de gestão documental. Atua na automação e integração de documentos entre sistemas, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade com os padrões corporativos. **Responsabilidades Principais** * Coordenar atualizações, melhorias e manutenções da plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos (GED); * Automatizar processos de importação e exportação de documentos entre diferentes plataformas e sistemas; * Garantir a integridade, organização e rastreabilidade documental conforme os padrões corporativos; * Revisar e atualizar procedimentos, padrões e fluxos relacionados à gestão documental; * Controlar acessos, usuários e permissões na plataforma GED, garantindo conformidade com as políticas de Segurança da Informação; * Gerenciar contratos relacionados à gestão documental, acompanhando prazos, obrigações e cumprimento das cláusulas contratuais; * Monitorar e gerenciar indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs) relacionados à gestão documental; * Conduzir reuniões de performance com fornecedores e parceiros envolvidos nos serviços de gestão documental; * Apoiar as áreas requisitantes na definição de escopo para novas demandas relacionadas a Contratos de Longo Prazo (LTA); * Avaliar e gerenciar itens de controle gerencial de cada contrato sob sua responsabilidade; * Garantir o arquivamento digital estruturado de documentos ao longo de todo o ciclo de vida dos contratos LTA; * Preencher, revisar e registrar informações em sistemas corporativos relacionados à gestão de contratos; * Assegurar a conformidade documental e consolidar informações para análises de desempenho, auditorias e avaliações de SSMA (mensais, trimestrais e de encerramento de contrato); * Controlar e acompanhar indicadores da rotina de gestão dos contratos; * Elaborar e gerenciar processos de identificação e mitigação de riscos contratuais; * Elaborar e acompanhar notificações contratuais quando necessário; * Cumprir e garantir o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, qualidade e meio ambiente, registrando e reportando eventuais não conformidades; * Zelar pela organização, conservação e limpeza do ambiente de trabalho; * Manter\-se atualizado quanto a requisitos legais e regulatórios relacionados à função; * Executar outras atividades correlatas à área de atuação, conforme orientação da liderança. **Requisitos** * Ensino superior completo em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas; * Experiência em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e gestão documental corporativa; * Experiência com gestão e controle documental de contratos, preferencialmente contratos de longo prazo (LTA); * Conhecimento em automação e integração documental entre sistemas; * Experiência em gestão de acessos, usuários e permissões em plataformas digitais, alinhada às diretrizes de Segurança da Informação; * Experiência na gestão de indicadores (KPIs) e níveis de serviço (SLAs); * Capacidade de análise crítica, organização documental e controle de processos; * Conhecimento em processos de auditoria e conformidade documental, incluindo avaliações de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA); * Boa comunicação e habilidade para interação com áreas internas, fornecedores e parceiros; * Capacidade de organização, gestão de prazos e controle de múltiplas demandas. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Transporte Fretado * Alimentação na empresa * Apoio Psicológico, Nutricional, Fisioterápico e Físico * WellHub (GymPass) * Seguro de Vida * Plano Odontológico (mensalidade para colaborador e dependentes) * Plano de Saúde (mensalidade apenas para dependentes)