Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente Administrativo para dar suporte essencial às rotinas da área de Recursos Humanos, garantindo organização e eficiência nos processos internos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo abrangente às atividades de RH 2. Interface com fornecedores e organização de logística de viagens 3. Apoio no planejamento e execução de treinamentos presenciais e online Em um mundo em constante evolução, a VINCI Energies desempenha um papel fundamental na promoção da transição ambiental por meio da implementação de duas importantes mudanças: Transformação Digital e Transição Energética. Com uma abordagem abrangente, suas equipes desenvolvem e integram soluções personalizadas e multitécnicas, englobando todas as etapas, desde o projeto até a implementação, operação e manutenção. A VINCI Energies se destaca por seu crescimento e desenvolvimento graças a riqueza de sua diversidade humana, na ética como alicerce de suas ações, e no fortalecimento de sua cultura ambiental e de segurança. Comprometida com um desempenho global, a VINCI Energies se dedica a cuidar do planeta, ser útil às pessoas e contribuir para as comunidades locais. **Junte\-se a nós! \#VemSerVINCIEnergies \#VenhaTrabalharConosco** Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte às rotinas da área de Recursos Humanos. Essa posição é essencial para garantir organização, fluidez e eficiência nos processos internos, atuando como facilitadora das demandas operacionais de RH (Compras, logística de viagens, treinamentos e atividades administrativas em geral). * Prestar suporte administrativo às atividades da área de RH, incluindo organização de documentos, registros e atendimento interno; * Abrir e acompanhar solicitações de compras (serviços, treinamentos, materiais, brindes, entre outros); * Realizar interface com fornecedores, acompanhando cotações, prazos, envio de documentação e aprovações internas; * Apoiar na logística de viagens da equipe (passagens, hospedagem e demais necessidades), garantindo controle e organização das informações; * Acompanhar reservas, alterações, faturamento e comprovantes; * Auxiliar no planejamento, organização e execução de treinamentos presenciais e online; * Realizar contato com fornecedores, reservas de salas, controle de presença e envio de materiais; * Apoiar o registro e controle de treinamentos em sistema. * Noções de processos de compras e relacionamento com fornecedores; * Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook); * Organização e controle de documentos e arquivos; * Capacidade de elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento. **Diferenciais:** * Experiência com SAP, Onfly ou sistemas de compras/viagens; * Conhecimento básico de impostos; * Excel intermediário; * Vivência com atendimento interno e interface com diferentes áreas.