Resumo da Vaga: Buscamos uma pessoa para atuar na gestão administrativa do escritório, coordenando manutenções, gerenciando fornecedores e contribuindo para a melhoria contínua dos processos de facilities. Principais Destaques: 1. Gestão Administrativa do Escritório 2. Coordenação e supervisão de manutenção 3. Gestão e acompanhamento de contratos de fornecedores **A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.** Que tal fazer parte disso tudo? Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo! **Responsabilidades e atribuições** **O que você irá fazer:** **Gestão Administrativa do Escritório** * Gestão do Mobiliário * Gestão do funcionamento dos aparelhos de Ar Condicionado * Gestão do funcionamento da elétrica em geral * Gestão e acompanhamento da limpeza * Contratação de manutenções gerais para atividades do escritório * Gestão e acompanhamento do sistema de CFTV – Câmeras de Segurança * Gestão do controle de acesso * Gerencia do serviço de COPA * Gerencia dos reembolsos dos colaboradores * Auxiliar na **coordenação e supervisão das atividades de manutenção preventiva e corretiva** das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos e de climatização; * Monitorar e apoiar a execução de **serviços terceirizados** (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção, entre outros), garantindo qualidade, conformidade com os **contratos**, SLAs e escopo acordado; * Apoiar a **gestão e acompanhamento de contratos de fornecedores**, incluindo controles de vigência, apoio em renovações, ajustes contratuais e interface com as áreas internas; * Gerenciar e controlar o **inventário de materiais e equipamentos** de facilities, realizando solicitações de compras, cotações e acompanhamento de utilização; * Receber, triar e acompanhar **solicitações internas relacionadas à infraestrutura**, garantindo o correto encaminhamento e a resolução dentro dos prazos estabelecidos; * Apoiar a execução e o monitoramento de **projetos de melhorias e reformas** nas instalações, acompanhando prazos, fornecedores e padrões definidos; * Apoiar o **controle de custos e despesas da área**, bem como a elaboração e atualização de relatórios, indicadores e controles operacionais; * Assegurar que as instalações estejam em conformidade com **normas de segurança, saúde e regulamentos aplicáveis**, apoiando inspeções e elaboração de relatórios; * Manter e atualizar a **documentação da área de facilities**, incluindo relatórios de manutenção, contratos, procedimentos operacionais e registros de fornecedores; * Contribuir para a **melhoria contínua dos processos de facilities** e para a experiência dos colaboradores no ambiente de trabalho. **Requisitos e qualificações** **Requisitos básicos:** * Graduação completa * Conhecimento em Governança de TI * Experiência em rotinas administrativas / Facilities * Experiência em sistemas de telefonia voltado para call center **Informações adicionais** **Nosso pacote de benefícios:** * Vale\-refeição/alimentação no cartão Flash; * Plano Médico e Odontológico Sulamérica com Coparticipação; * Total Pass; * Auxílio home office no cartão Flash; * Auxílio à saúde mental (VOLL Care); * Auxílio educação através do (VOLL Education); * Seguro de vida em grupo; * Licença\-maternidade de 6 meses; * Licença\-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos). * Férias a partir de 6 meses; * Day off. **Diversidade na Voll** Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo \#JuntosNoMesmoBarco. A VOLL existe para transformar ideias inovadoras em soluções que moldam o futuro das viagens, mobilidade e despesas corporativas. Fomos pioneiros ao criar o primeiro app integrado de mobilidade e viagens do mundo, unificando todas as etapas dessa jornada, desde a reserva até o pagamento. Nossa plataforma visa dar o melhor para ambos — gestor e viajante corporativo, com soluções completas que simplificam e integram todas as necessidades em um único lugar. Isso é resultado do trabalho extraordinário de mais de 400 colaboradores, espalhados por mais de 17 estados. **NOSSOS VALORES** Executamos com maestria; Jogamos limpo; Estamos juntos no mesmo barco; Somos protagonistas; Somos fortes. \#RumoAoInfinito