Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Garantir o correto recebimento, conferência e registro de documentos fiscais e administrativos, apoiando as rotinas de recepção para a organização e confiabilidade dos registros. Principais Destaques: 1. Organização e controle de documentos fiscais e administrativos 2. Lançamento e conferência de documentos contábeis no sistema 3. Suporte administrativo na recepção e fluxo de documentos Garantir o correto recebimento, conferência, registro e encaminhamento de documentos fiscais e administrativos, apoiando as rotinas da recepção e assegurando que notas fiscais, cupons fiscais, ordens de compra e demais documentos contábeis sejam devidamente controlados, registrados e direcionados aos setores responsáveis, em conformidade com os procedimentos internos da empresa, contribuindo para a organização das informações, a confiabilidade dos registros e a eficiência dos processos administrativos e financeiros. * Receber, conferir e organizar notas fiscais, cupons fiscais, ordens de compra e demais documentos contábeis, garantindo a correta identificação e priorização para encaminhamento ao setor responsável. * + Realizar o lançamento de documentos contábeis e financeiros no sistema informatizado (W3ERP), registrando informações como número do documento, datas de recebimento e vencimento, valores e demais dados necessários. + Conferir documentos fiscais com suas respectivas ordens de compra, verificando consistência de valores, quantidades e informações fiscais. + Receber notas fiscais de entrada por e\-mail, realizar arquivamento digital no servidor, impressão e organização física para controle e posterior encaminhamento. + Registrar informações das notas fiscais em planilhas de controle e protocolo, garantindo rastreabilidade e organização dos documentos recebidos. + Verificar se os documentos fiscais recebidos em determinado período foram devidamente registrados e encaminhados à contabilidade, evitando inconsistências ou omissões de informações. + Apoiar o controle e monitoramento de notas fiscais de entrada, assegurando que todas estejam devidamente arquivadas e disponíveis para consulta. + Receber documentos contábeis do setor financeiro e realizar os lançamentos necessários para geração de arquivos de pagamento. + Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados aos documentos fiscais e administrativos sob sua responsabilidade. + Prestar suporte administrativo às atividades da recepção, colaborando com a organização e fluxo de documentos da empresa.