Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para recepcionar, organizar e apoiar a gestão, atuando na comunicação e controle de diversas demandas administrativas e de escritório. Principais Destaques: 1. Atuação multifuncional na recepção, organização e suporte administrativo. 2. Gestão de agendas, viagens e controle de documentos. 3. Facilitação da comunicação interna e externa. * Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; * Organizar e preparar salas de reuniões; * Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria; * Elaborar, revisar, organizar, controlar e arquivar documentos; * Gerenciar envios por SEDEX; * Apoiar a gestão da zeladoria; * Realizar o controle de estoque de materiais de escritório; * Controlar e acompanhar a frota de veículos da empresa; * Atuar como facilitadora na comunicação entre áreas internas e externas; Requisitos: * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente no setor de engenharia, construção civil ou áreas técnicas; * Domínio do Pacote Office (com foco em Excel e PowerPoint);