Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Processar notas fiscais, coletar dados para pedidos de compra, emitir requisições, acompanhar pagamentos e faturamento, e interfacear com áreas fiscal e financeira. Principais Destaques: 1. Processamento de Notas Fiscais no sistema Protheus. 2. Interface com as áreas Fiscal e Financeira. 3. Acompanhamento de processos de compras e pagamentos. **Responsabilidades:** * Processamento de Notas Fiscais para pagamento no sistema Protheus (GCs e GDs); * Coleta de dados e informações junto aos Coordenadores para a realização de pedidos de compra destinados às usinas; * Emissão de requisições de compra (REQ) e encaminhamento ao setor de Compras; * Acompanhamento da emissão de Notas Fiscais, bem como do controle de pagamentos e respectivas datas de vencimento; * Solicitação e acompanhamento de atualização cadastral de fornecedores no Protheus; * Levantamento e consolidação de informações para suporte ao Gestor, relacionadas a pagamentos em aberto e faturamento de fornecedores; * Interface com a área Fiscal para tratativa de inconsistências em Notas Fiscais, incluindo notas não escrituradas ou divergências tributárias; * Interface com a área Financeira para resolução de devoluções de pagamento, correção de dados bancários e atendimento a demandas críticas ou prioritárias; * Recebimento e conferência de Notas Fiscais, validando com o material físico recebido ou boletim de medição de serviços prestados; * Controle e acompanhamento dos processos de compras. **Requisitos:** * Conhecimentos em Pacote Office * Ensino Superior em Andamento * Diferencial: Conhecimento em lançamento de NF, Compras, Protheus. **Formação Acadêmica:** * Ensino médio completo. **Benefícios:** * Vale Refeição; * Vale Transporte; * Assistência Médica; * Assistência Odontológica; * Vale Cultura; * Totalpass; * PLR; * Day Off de Aniversário; * Seguro de Vida e muito mais... **Informações da Empresa:** * Belo Horizonte, MG