Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo Houer busca um profissional para assessorar a diretoria, gerenciar informações e coordenar atividades, visando impactar positivamente a vida das pessoas. Principais Destaques: 1. Empresa líder em consultoria e serviços empresariais no Brasil 2. Foco em projetos de impacto que transformam gerações 3. Cultura humanizada e colaborativa, GPTW **Sobre Nós** **O Grupo Houer** é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que **impacta a vida de milhões de pessoas**. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil. Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido. O Time Houer é composto por mais de **550 colaboradores** unidos e engajados em um só propósito: **transformar o mundo e impactar gerações.** Nossa sede está localizada em Belo Horizonte \- Minas Gerais. Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil. Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar. Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem\-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * Recepcionar e acompanhar visitantes; * Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos; * Coordenar e controlar equipes e atividades; * Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso); * Controlar documentos e correspondências; * Gestão de estoque; * Atender usuários externos e internos; * Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa; * Acompanhar os eventos, tais como coffe\-break e manter as salas de reunião sempre impecáveis. **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES** * Solída experiência em atendimento ao público e processo de secretariado em grandes empresas; * Pacote office completo; * Rápida resolução de problemas; * Curso superior em Secretariado ou área correlacionada; * Experiência na área de secretariado; **PARCERIAS:** * Plano de saúde Amil; * Plano odontológico; * Vale alimentação/refeição; * Gympass; * Universidade corporativa; * Paternidade estendidas, incluindo pais adotivos; * Programa de parcerias de desconto (psicólogos, nutricionistas, faculdades, contabilidade e etc.); * Cultura humanizada e colaborativa. Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo é impactar **positivamente a vida das pessoas?** Então venha com a gente construir novas experiências! Cadastre\-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.