Coordenadora Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar equipes de escritório, processos administrativos, compras e logística, além de planejar e coordenar eventos com foco na gestão de convidados e logística especializada. Principais Destaques: 1. Liderança na gestão de equipes administrativas e de apoio. 2. Otimização de processos de escritório e logística de suprimentos. 3. Coordenação completa de eventos, da concepção à execução. **Principais Atribuições:** * **Supervisão de Equipe:** Gerenciar auxiliares, recepcionistas, secretários e contínuos. * **Gestão de Processos:** Organizar rotinas de escritório, fluxo de documentos e fluxos de trabalho. * **Compras e Logística:** Gestão de compra de materiais de escritório, manutenção predial e relação com fornecedores. * **Planejamento de Eventos:** Desenvolver o cronograma (script/roteiro) de eventos, definindo atividades, tempos e responsáveis. * **Gestão de Convidados:** Gerenciar a lista de convidados, envio de convites e confirmação de presença (RSVP). * **Coordenação de Equipe:** Orientar recepcionistas, mestres de cerimônia e equipe de apoio. * **Logística Especializada:** Organizar a recepção de autoridades, segurança, tradução, filmagem e cenografia do evento. Pagamento: R$2\.200,00 \- R$4\.000,00 por mês Benefícios: * Celular da empresa * Cesta básica * Trabalho remoto * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial