Assistente de Planejamento

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) Assistente de Planejamento para suporte administrativo na área, com foco em organização, controle, elaboração de cronogramas e orçamentos, e apoio às rotinas para agilizar processos. Principais Destaques: 1. Atividades administrativas e de organização para a área de Planejamento. 2. Elaboração e atualização de cronogramas e orçamentos para serviços. 3. Apoio aos profissionais da área e ao gestor em diversos assuntos. **Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital** A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo \& gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. **Junte\-se a nós! \#VemSerActemium \#VenhaTrabalharConosco** Estamos buscando um(a) **Assistente de Planejamento** para atuar no suporte administrativo da área de Planejamento, realizando atividades de organização, controle e atualização de documentos, elaboração de cronogramas e orçamentos, alimentação de sistemas e apoio às rotinas da área, contribuindo para a agilidade, organização e bom andamento dos processos. **Principais responsabilidades:** * Realizar as atividades administrativas da área de Planejamento. * Atender, digitar, preencher e organizar documentos da área. * Manter o arquivo de documentos sempre atualizado, identificado e de fácil acesso. * Emitir documentos conforme padrões pré\-definidos, alimentando com informações corretas e encaminhando aos responsáveis. * Alimentar os sistemas informatizados da empresa com informações da área, conforme orientações recebidas. * Requisitar materiais e/ou serviços da área, de acordo com solicitações e orientações * Apoiar os demais profissionais da área por meio da realização de atividades administrativas diversas * Elaborar e atualizar cronogramas e orçamentos para execução de serviços * Manter\-se atualizado quanto a procedimentos e processos da área de atuação * Apoiar o gestor responsável em assuntos da área, apontando não conformidades quando identificadas * Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, cumprindo normas de higiene, segurança e meio ambiente * Cumprir rigorosamente as normas da empresa relacionadas à qualidade, segurança, meio ambiente e conduta * Informar o superior imediato sobre irregularidades ou ocorrências fora da rotina * Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior responsável * Buscar atualização contínua, contribuindo para a melhoria dos processos da área **Requisitos:** * Formação: Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento nas areas de Engenharia. * Domínio do Pacote Office.