Analista administrativo - analista iv

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de suporte administrativo e compras com foco em otimização de processos, gestão de fornecedores e apoio a diversas áreas da empresa. Principais Destaques: 1. Atuação multifuncional em suporte administrativo e compras 2. Foco em otimização de processos e gestão de contratos 3. Interação estratégica com diversas áreas da empresa Descrição: Requisitos da Vaga: (Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo) * Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Engenharias e/ou áreas correlatas; * Pacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook); * Capacidade Analítica e Raciocínio Lógico; * Disponibilidade para residir em Minaçu\-GO; \[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências : * Agilidade na resposta e gestão de prazos; * Resiliência e adaptação a cenários dinâmicos; * Organização e metodologia de trabalho estruturada; * Habilidade de negociação e comunicação interdepartamental; * Rotinas e processos administrativos; Noções de Planejamento e Gestão Orçamentária; Gestão da qualidade; Pacote Office. * Receber, analisar e processar requisições de compra de diversas áreas da empresa, verificando a conformidade com as políticas internas e a disponibilidade orçamentária, para garantir o fluxo contínuo de suprimentos. * Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores, coletar informações comerciais e documentais, e auxiliar no processo de homologação, visando a formação de uma base de parceiros estratégicos e confiáveis. * Elaborar e enviar solicitações de cotação a fornecedores qualificados, analisar propostas recebidas (preço, prazo, qualidade, condições de pagamento) e consolidar dados para subsidiar a tomada de decisão da equipe de compras. * Prestar suporte direto às equipes de Suprimentos e Gestão de Contratos. * Acompanhar o cumprimento dos prazos de vigência contratual e realizar o diligenciamento eficaz dos pedidos de compras. * Auxiliar na organização e no arquivamento de contratos com fornecedores, acompanhar prazos de vencimento e renovação, e garantir o cumprimento das cláusulas estabelecidas. * Manter a organização e atualização contínua da documentação dos processos de compras em plataformas digitais ou sistema de gestão. * Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos relacionados às compras, incluindo propostas, pedidos, notas fiscais, comprovantes de entrega e termos de aceite, assegurando a rastreabilidade e auditoria dos processos. * Atuar como ponto de contato entre o setor de Compras e as demais áreas da empresa (financeiro, almoxarifado, produção, manutenção), comunicando status de pedidos, esclarecendo dúvidas e alinhando expectativas para garantir a satisfação dos clientes internos. * Prestar apoio à equipe de compras em processos de negociação, através da coleta e organização de dados estratégicos e da preparação de materiais de suporte * Identificar proativamente oportunidades e propor melhorias contínuas nos processos, visando a otimização e a eficiência operacional do departamento. * Entre outras atividades do setor; * Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação; * Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis; * Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade; * Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável; * Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos; * Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento; * Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos; * Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas; * Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares, sistemas de informações e outros; * Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais; * Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações; * Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão; * Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos; * Realizar o levantamento de informações, efetuando a análise sobre assuntos administrativos diversos e emitindo pareceres; * Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos; * Elaborar e emitir relatórios; * Realizar o controle de processos e documentos em geral; * Atender o público interno e externo; * Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação; * Arquivar documentos em geral; * Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação; * Executar outras tarefas de mesma natureza ligadas ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional; * Executar outras atividades compatíveis e relacionadas à função. 2511130202461865490