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Resumo da Vaga: Estamos em busca de um(a) recepcionista para atender e direcionar clientes, gerenciar agendas, organizar o ambiente de trabalho e auxiliar administrativamente. Principais Destaques: 1. Atendimento e direcionamento de clientes de forma cortês e profissional. 2. Gestão da agenda da diretoria com total discrição e eficiência. 3. Suporte administrativo em atividades de apoio à rotina de RH. Descrição da vaga de Recepcionista Estamos em busca de um(a) recepcionista para fazer parte de nossa equipe. O(a) profissional será responsável por atender e direcionar clientes, receber e fazer ligações, agendar reuniões e manter a organização do ambiente de trabalho e paralelamente, auxiliar na organização de agendas da diretoria. Responsabilidades: * Atender e direcionar clientes de forma cortês e profissional * Receber e fazer ligações telefônicas e direcionar aos devidos responsáveis * Agendar reuniões e compromissos, manter organizada a sala de reuniões e solicitar coffees quando necessário. * Manter a organização do ambiente de trabalho com ênfase para a recepção * Gerenciar a agenda e o uso das salas de reunião, organizando horários, necessidades e garantindo os recursos necessários para seu funcionamento adequado. * Cadastrar, controlar e liberar a entrada de visitantes, colaboradores e terceiros, zelando pela segurança e pelo correto registro das informações. * Organizar, atualizar e administrar a agenda da diretoria, atendendo demandas, marcações e remanejamentos, com total discrição e eficiência. * Realizar a gestão das viagens da empresa, sendo responsável por solicitações, cotações, reservas de passagens, hotéis e acompanhamento de necessidades dos colaboradores em deslocamento. * Prestar suporte administrativo em atividades de apoio à rotina do RH quando necessário. Requisitos: * Ensino médio completo * Experiência prévia como recepcionista ou em áreas similares * Conhecimento em informática e em sistemas de agendamento * Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente * Organização e proatividade
