Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e inovador(a) para atuar em diversas frentes administrativas, financeiras e de relacionamento com clientes, buscando soluções criativas para o dia a dia da agência. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com inovação e tecnologia 2. Autonomia e flexibilidade para trabalhar em projetos dinâmicos 3. Capacidade de relacionamento com diferentes equipes e clientes **Vaga Assistente Administrativo** Se você é descolada, agilizada e **gosta de inovação e tecnologia**, temos uma vaga para você. Precisamos de uma pessoa pronta para ajudar o dia\-a\-dia da agência, trabalhando no atendimento a clientes, tanto telefônico quanto presencial, agendamento e organização de reuniões e eventos internos, apoio à atividades administrativas e financeiras, entre (muitas) outras coisas. #### **Ficou interessado?** **Perfil Action Labs** Nós trabalhamos com **inovação**. Isso significa que a solução final muitas vezes não é como imaginamos no começo. Você deve ter muita flexibilidade para trabalhar em projetos cujas necessidades são revistas ao longo do caminho e ter iniciativa para criar soluções inovadoras para problemas inesperados, sem perder o foco no objetivo final do projeto. Nossas equipes têm muita autonomia para trabalhar de forma independente, com interações assíncronas com outros colaboradores importantes no projeto – inclusive clientes. Portanto é essencial que você tenha a capacidade de relacionar\-se com equipes de diferentes departamentos e compreender os diferentes pontos de vista sobre o produto. E, finalmente, queremos gente com visão crítica do trabalho, que saiba defender suas ideias de forma coerente e fundamentada. **Suas principais atividades/ responsabilidades serão:** Ser o multifunção para execução das atividades que estão relacionadas à área administrativa financeiro e gestão de pessoas como: * Auxiliar em atividades administrativas e de manutenção do escritório, como manter o escritório abastecido de insumos necessários ao trabalho, ajudar na preparação de reuniões, atendimento pessoal e telefônico a clientes, organização de correspondência, entre outros. * Auxiliar na digitação de documentos, organizar e manter atualizados documentos da área, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório e realizar atendimento telefônico e presencial. * Auxiliar em atividades da área financeira, como emissão de notas fiscais, envio de documentos e contratos e fazer confirmações de pagamentos, lançamentos de contas a pagar, fechamento de folha de pagamento, compra de benefícios, envio de notas ao financeiro, suporte aos labbers e clientes. * Auxiliar atividades de relacionamento com público interno e externo, como ações em datas especiais, preparação de brindes e lembranças, gestão do cadastro de clientes, etc.. **Formação:** Cursos de secretariado executivo e na área de administração ou contabilidade são desejáveis. **Estes conhecimentos são fundamentais:** * Familiaridade com internet, computadores e redes sociais; * Conhecimento mínimo no pacote office: intermediário * Inglês Básico. **O que esperamos de você:** * Iniciativa para resolver problemas da equipe e de clientes. * Flexibilidade para trabalhar com os diferentes perfis de clientes e projetos atendidos pela Action Labs. * Facilidade de comunicação e de relacionamento, com a equipe e com clientes, de diferentes departamentos e pontos de vista. **Benefícios que oferecemos:** * Premiação anual de até 3 salários; * Plano de Saúde; * Plano odontológico; * Vale Refeição / Alimentação; * Vale Transporte; * Ajuda de Custo para Estudo, Treinamento e Aperfeiçoamento; * Conta no Spotify; * Seguro de vida; * Auxílio Home Office; #### **Se interessou?**