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Pessoa com deficiência (pcd) - assistente administrativo
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Sem Limite de Formação
R. Toshinobu Katayama, 1195 - Vila Planalto, Dourados - MS, 79826-110, Brazil
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Descrição

Descrição: Ensino médio completo; * Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área; * Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa; * Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações; * Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação; * Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe; * Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados; * Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação; * Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida; * Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe; * Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; * Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; * Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor; * Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. 2511090202181859707

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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