Pessoa Assistente Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional administrativo para auxiliar na gestão de contratos, suporte a processos internos e consolidação de dados em uma empresa inovadora de consultoria e gestão de projetos. Principais Destaques: 1. Atuação como facilitador na execução de trabalhos administrativos 2. Suporte na gestão de contratos e processos administrativos 3. Ambiente que valoriza conhecimento, colaboração e inovação Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030\. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá\-lo? **Responsabilidades e atribuições** **Descrição sumária:** Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa. **Descrição detalhada:** * Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços de terceiros. * Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e aditivos, mantendo registros atualizados em sistemas internos. * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos. * Apoiar na coleta e conferência de documentação legal e fiscal dos fornecedores (certidões, notas fiscais, etc.). * Monitorar indicadores de desempenho e conformidade dos contratos, reportando inconsistências. * Dar suporte às auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações. * Atender demandas administrativas do setor, como elaboração de relatórios, planilhas e comunicação com fornecedores. **Requisitos e qualificações** **Como requisito básico, você deve ter:** * Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas). * Conhecimento básico em gestão de contratos e processos administrativos. * Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook). * Usuário do MS\-Excel \- nível Intermediário (Trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho. Uso de fórmulas: Procv (VLOOKUP), Procx (XLOOKUP), função SE, SOMASE, CONT.SE e manipulação de texto. Uso de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, validação de dados, remoção de duplicatas e proteção de planilhas. * Conhecimento de Unidades de Medidas \- conversão: kW\-MW, kg\-ton, m3\-litros; * Conhecimento do processo de emissão de Notas Fiscais \- análise de informações em NF; * Utilização básica do SAP módulo BW \- emitir pedidos à fornecedores e lançamentos de Boletins de Medição; * Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são imprescindíveis. **Você se destaca se tiver:** * Proatividade e senso de urgência. * Capacidade de trabalhar em equipe. * Comprometimento com prazos e qualidade. * Inglês intermediário. **Informações adicionais** **Características da vaga:** * Regime de contratação: 100% presencial * Local de atuação: São Francisco do Sul/SC * Horário de trabalho: 08:00 \- 17:30 **Benefícios contemplados na vaga:** * Plano de saúde * Plano Odontológico * Seguro de vida * Transporte * Alimentação * Convênio com TotalPass Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino * Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá\-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá\-lo com inteligência, inovação e propósito. #### **Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.** Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas. Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença. **\#VemSerTimenow!**