**Atividades:** Executar serviços de apoio nas áreas geridas pela Gestão ADM \& DHO \- Administrativa e de DHO, conforme necessidade de expediente, demandas do setor e da alta direção da empresa; Instalar\-se nas dependências da recepção; Recepcionar e atender visitantes, colaboradores, fornecedores, clientes, correspondências e similares, provendo efetivo registro e controles conforme regras da empresa; como realizar atendimento e controle de candidatos em dias de processos seletivos; chegada de novos colaboradores. Cadastrar e controlar acessos, catracas, listas de jornadas extras, crachás e similares, Realizar atendimento e controle de ligações geral da empresa, com excepcional cuidado nas transferências e anotação de recados. Tratar de documentos confidenciais variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, conforme instruções da gestão direta; Realizar todas as atividades de suporte operacional da gestão geral: Realizar cadastros e atualização de acessos para a PORTARIA, planejar e montar ambientes para cafés, manter atualizados e agendar compromissos coorporativos e do SGQ para a alta direção, manter arquivos dos contratos gerais, realizar regularizações documentais, gestão de viagens coorporativas, entre outras de complexidade similares. Receber, Manter e disponibilizar documentos no Arquivo Inativo; Receber e disponibilizar documentos de colaboradores conforme instrução, e recolher assinaturas diversas de pessoas da empresa mantendo\-se na Recepção; Montar kit de acesso de empresas ou pessoas terceirizadas, colaboradores, lanches e similares; Solicitar limpeza, abertura e fechamento de salas, especialmente as de acesso restritos; Digitalizar todo grupo de documentação requerida, desde que se mantenha na Recepção, conforme regras de salvaguarda e ou da demanda fim. Manter organizados e abastecidos os itens de consumo do ADM \& DHO, como Cafés Visitantes, Lanches HE, Folhas, EPIs Visitantes e similares, aprovando demandas de aquisição com a gestão imediata. Realizar atividades designadas em backup de suporte operacional da gestão ADM \& DHO, mantendo\-se na Recepção. Descrição Padrão complementar: Apresentar periodicamente avançamentos e entregas de atividades. Manter controle e salvaguarda dos documentos, digital/físico. Registrar e comunicar desenvolvimento, revisões, NCs e demais. Trabalhar segundo NRs, normas e procedimentos técnicos, inclusive internacionais, do SGQ, de SSTMA, do 5S, da OS Engeteam, do ERP e legislações vigentes. Zelar pelo patrimônio da empresa. Poderá ainda exercer qualquer outra atividade compatível com a sua condição pessoal, executar tarefas de complexidades similares às descritas e demais inerentes da função. **Formação acadêmica:** Formação segundo grau científico e ou curso característico da vaga (secretariado, administração, atendimento ao público). **Diferenciais:** Cursos técnicos ou superiores correlatos a vaga. ATUAÇÃO NA ÁREA INDUSTRIAL **Horário de trabalho:** De segunda a sexta\-feira de 8h às 17h e aos sábados de 8h às 12h. **Benefícios:** Assistência médica e odontológica, seguro de vida em grupo, cartão alimentação/refeição CAJU, VT ou estacionamento na empresa, Gympass, Conexa Saúde e Psicologia Viva (plataforma de cuidados integrados), abono único especial e prêmio assiduidade. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Estacionamento gratuito * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Possui CNH B? Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) * Administração de Empresa (Obrigatório) * Atendimento ao Cliente (Obrigatório)