Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para atuar na área administrativa, responsável por processos de aquisição, faturamento, cobrança e organização documental, contribuindo para o desenvolvimento do Espírito Santo. Principais Destaques: 1. Ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios 2. Oportunidades de crescimento e impacto social 3. Cultura de avaliação de desempenho e feedback **Um time que transforma o Espírito Santo!** Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. **Nossos valores** * Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas. * Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho. * Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre. * Buscamos sempre a nota 10\. **Nosso propósito** Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: **Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.** E queremos você nessa jornada! Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença. Vem **INSPIRAR** com a gente! **Responsabilidades e atribuições** * Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações; * Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento; * Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança; * Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré\-determinados não forem cumpridos; * Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pela área sob sua responsabilidade; * Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais; * Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade; * Preparar e enviar às empresas clientes documentação referente à cobrança dos serviços prestados pela Unidade; * Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega; * Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas; * Receber solicitações e providenciar junto à gráfica a confecção de material didático dos cursos mantidos pela Unidade; * Executar atividades de locação de salas, auditório, ginásio, dentre outros, bem como fazer o controle dos valores a receber, mediante emissão de boletos; * Atender e encaminhar clientes internos e externos para atendimento; * Receber e expedir documentos diversos; Preparar requisições e pagamentos diversos; * Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados; * Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade. **Requisitos e qualificações** **Necessário:** * Ensino médio completo. **Desejável:** * Conhecimento em Pacote Office. **Informações adicionais** Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: **DETALHES DA VAGA:** * Salário: R$ 2\.536,83 * Contrato CLT: 40h semanais * Horário previsto de atuação: 12h45 às 22h **BENEFÍCIOS:** * Ticket alimentação R$ 1\.005,00 (Ifood ou Comprocard); * Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); * Vale Transporte; * Seguro de vida; * Total Pass (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); * Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem\-estar); * Auxílio Creche R$ 332,65 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); * Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); * Auxílio filho com deficiência R$ 639,76; * Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); * Cultura de avaliação de desempenho e feedback; * Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); * Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada. **POR VOCÊ** Que acredita no poder das oportunidades para transformar vidas. **PELA INDÚSTRIA** Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios. **PELO ESPÍRITO SANTO** Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor. **Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo** \- Esse é o propósito que nos move todos os dias! Acreditamos que grandes transformações começam com pessoas. É por isso que trabalhamos de forma integrada com o SESI, Senai, IEL, Observatório da Findes e CINDES para fortalecer a indústria capixaba, oferecendo soluções inovadoras, serviços de excelência e impacto positivo na vida de milhares de pessoas. Somos um movimento por desenvolvimento, inovação e oportunidades reais. E temos orgulho em ser reconhecidos como uma das melhores organizações para se trabalhar no Espírito Santo. Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafiador e inspirador, com oportunidades de crescimento. Valorizamos o protagonismo, a diversidade, o aprendizado contínuo e o compromisso com a transformação. **Conheça nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode crescer com a gente!**
João Silva
Indeed · HR
João Silva
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