Assistente Administrativo - Central

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por atividades administrativas, fiscais e financeiras, incluindo atendimento, emissão e lançamento de notas, cobrança e controle de contas. Principais Destaques: 1. Atuação abrangente em rotinas administrativas, fiscais e financeiras. 2. Responsabilidade por processos chave como emissão de notas e cobrança. 3. Oportunidade de auxiliar no treinamento de novos colaboradores. * Efetuar atendimentos, bem como realizar a abertura e acompanhamento de chamados do setor. * Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes. * Executar o lançamento de notas fiscais de entrada, saída, consumo e serviços no sistema da empresa. * Realizar o lançamento de conhecimentos de transporte, bem como importar e exportar arquivos XML. * Efetuar a cobrança diária de clientes, acompanhando prazos e garantindo o cumprimento das condições de pagamento. * Realizar lançamentos e controle de contas a receber, incluindo baixas de pagamentos de clientes e consultas junto aos órgãos de proteção ao crédito (Serasa). * Efetuar baixas de contas a pagar no sistema, mantendo os registros financeiros atualizados. * Realizar a criação e controle de pedidos de compras e pedidos de vendas. * Organizar e controlar as rotinas administrativas, fiscais e financeiras, garantindo a correta execução dos processos internos. * Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa. * Auxiliar em demais atividades, conforme necessário.