Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Garantir a precisão e integridade das informações técnicas de produtos, atuando como elo estratégico entre Desenvolvimento e Produção. Principais Destaques: 1. Atua como elo estratégico entre Desenvolvimento (Estilo e Modelagem) e Produção 2. Garante a precisão, padronização e integridade das informações técnicas 3. Responsável pelo cadastro, gestão de fichas técnicas e controle de revisões **Cargo: Auxiliar Administrativo de Ficha Técnica** **Missão do Cargo** Garantir a **precisão, padronização e integridade das informações técnicas** dos produtos fabricados, assegurando que todos os dados de materiais, processos e especificações estejam corretamente cadastrados no sistema e documentados para execução no chão de fábrica. Atua como elo estratégico entre **Desenvolvimento (Estilo e Modelagem)** e **Produção**, garantindo que o produto aprovado seja fielmente reproduzido. **Reporte Direto** Coordenador(a) ou Encarregado(a) de Ficha Técnica . **Interlocução Interna (Clientes Internos)** * Desenvolvimento de Produtos (Estilo e Modelagem) * PCP e Produção (Corte, Preparação e Montagem) * Compras e Almoxarifado * Qualidade **Requisitos e Qualificações** Formação Acadêmica * Ensino Médio completo * Desejável curso técnico em áreas administrativas, produção ou correlatas Experiência * Experiência prévia em rotinas administrativas * Preferencialmente em indústrias têxteis, calçadistas ou de couro Conhecimentos Técnicos * Domínio do Pacote Office (especialmente Excel – imprescindível) * Conhecimento básico ou experiência com sistemas . * Familiaridade com leitura e interpretação de desenhos técnicos e fichas de desenvolvimento **Principais Responsabilidades** 1\. Cadastro e Manutenção de Dados Mestres * Cadastrar novos itens (matérias\-primas, componentes, couros, ferragens, aviamentos) no ERP * Padronizar códigos e descrições * Atualizar fornecedores, custos básicos e especificações técnicas 2\. Elaboração e Gestão de Fichas Técnicas * Transcrever dados do protótipo aprovado para o layout padrão * Registrar BOM (lista de materiais) corretamente * Anexar desenhos técnicos, fotos, layouts de corte e instruções visuais * Garantir fidelidade total entre ficha técnica e produto a fabricar 3\. Controle de Revisões e Versionamento * Controlar revisões e alterações * Garantir que a produção utilize sempre a versão vigente * Manter histórico arquivado para rastreabilidade 4\. Suporte Operacional e Comunicação * Emitir e distribuir fichas técnicas após liberação da OP * Sanar dúvidas da produção * Apoiar Compras na conferência de códigos e requisições 5\. Organização e Arquivo * Manter organização física e digital * Garantir confidencialidade e rastreabilidade das informações **Indicadores de Desempenho (KPIs)** Indicador Objetivo **Acuracidade Cadastral** 100% das fichas sem erros de digitação/codificação **Tempo Médio de Cadastro** Redução do tempo entre aprovação do protótipo e liberação da FT **Zero Não Conformidades** Nenhuma reclamação da produção por falhas na FT **Ferramentas Essenciais** * Sistema ERP/MRP * Excel / Planilhas de controle * Sistema de visualização de desenhos técnicos (consulta) * Organização de arquivos físicos e digitais **Competências Comportamentais Esperadas** * Atenção aos detalhes * Organização e disciplina * Comunicação clara * Agilidade com precisão * Responsabilidade e senso de urgência * Trabalho em equipe