ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O cargo de Assistente Administrativo foca no suporte às rotinas operacionais e administrativas da empresa, controlando documentos, organizando processos e apoiando diversas áreas. Principais Destaques: 1. Suporte essencial a rotinas operacionais e administrativas 2. Organização de processos e controle de documentos 3. Apoio multifuncional às áreas financeiras, comerciais e RH A Pro\-info é uma das maiores empresas especializadas em soluções de infraestrutura para informática do Centro\-Oeste, atuando desde 1987 com foco em energia ininterrupta, Data Center, CFTV e cabeamento estruturado. Com presença estratégica em várias cidades e uma equipe técnica altamente qualificada, oferecemos soluções robustas, eficientes e sob medida para nossos clientes. O cargo de Assistente Administrativo é focado no suporte às rotinas operacionais e administrativas da empresa, atuando diretamente no controle de documentos, atendimento interno, organização de processos, apoio às áreas financeiras, comerciais e de recursos humanos, além de garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho por meio da execução de tarefas essenciais ao dia a dia organizacional. As suas principais responsabilidades incluirão: * Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais; * Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos; * Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos; * Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores; * Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário; * Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes; * Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas; * Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial; * Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos; * Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa; * Controlar e liberar pequenas despesas diárias; * Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.