Assistente Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Oferecer suporte administrativo e executivo ao CEO, garantindo a organização, a eficiência das rotinas e a comunicação fluida entre as áreas, contribuindo para os objetivos da empresa. Principais Destaques: 1. Suporte direto à alta liderança e rotinas executivas. 2. Gestão de agendas, reuniões e projetos estratégicos. 3. Comunicação entre diretoria e departamentos. Prestar suporte administrativo ao CEO, garantindo a organização das demandas, o fluxo eficiente de informações entre as áreas e a execução de projetos e tarefas alinhados aos objetivos da empresa. **Principais Responsabilidades:** Oferecer suporte direto à alta liderança e contribuir para a organização e eficiência das rotinas executivas e estratégicas da empresa. Será responsável por garantir a confidencialidade e organização de documentos e informações estratégicas, além de gerenciar agendas, reuniões, eventos e compromissos, preparando pautas, atas e relatórios e acompanhando o andamento das decisões e projetos junto às áreas envolvidas. Atuará como ponte entre a diretoria e os departamentos da empresa, facilitando a comunicação, apoiando na consolidação de informações para relatórios e apresentações e auxiliando na priorização de demandas e no cumprimento de prazos estratégicos. Também dará suporte administrativo na organização de viagens, reuniões e eventos, além de elaborar e revisar documentos e comunicações internas e externas. Buscamos alguém com alto senso de responsabilidade, organização, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico. **Requisitos:** * Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. * Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão. * Capacidade de lidar com múltiplas demandas. **Competências Comportamentais:** * Alta confiabilidade e discrição. * Proatividade e autonomia para resolver problemas. * Capacidade de comunicação clara e eficiente. * Visão estratégica e atenção a detalhes.Suporte administrativo, organização de agenda e comunicação.