Auxiliar Administrativo (Soluções) - Corporativo

Descrição

Resumo da Vaga: This role involves performing administrative and bureaucratic tasks for the solutions department, handling documents, spreadsheets, forms, and systems to support the team's activities. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e burocrático para o departamento de soluções 2. Atendimento e suporte a colaboradores, clientes e fornecedores 3. Organização e controle de documentos e materiais Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento soluções, tratando documentos, elaborando e abastecendo planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado. **Responsabilidades e atribuições** * Prestar atendimento e dar suporte aos colaboradores, clientes, fornecedores, agenciadores e candidatos, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação; * Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando\-os para área responsável; * Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado; * Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área; * Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas; * Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área; * Auxiliar no controle do consumo de material de expediente, crachás, insumos, epi´s e uniformes, requisitando a reposição ao setor de suprimentos sempre que necessário. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio Completo. **Informações adicionais** Há **31 anos** atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de **180 unidades, 2800 veículos e 10\.000 colaboradores diretos e indiretos**. Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, **somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas.** É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade. Isso é ser Expresso São Miguel! Está entrando agora no mercado de trabalho e quer dar um Play na sua carreira? **Conheça nossa programa de estágio: https://playnacarreiraesm.gupy.io/** Já tem experiência e está pronto para acelerar sua carreira? **Conheça nosso Programa de Trainee:** **https://traineeesm.gupy.io/** **Todas nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD´s)**