Descrição
Resumo da Vaga:
O Analista Administrativo dará suporte às atividades administrativas e financeiras, organizando, analisando informações e otimizando processos internos.
Principais Destaques:
1. Suporte a atividades administrativas e financeiras
2. Análise de informações e relatórios
3. Controle de custos e contratos
Nesta oportunidade, o(a) Analista Administrativo atuará diretamente no suporte às atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a organização, análise de informações e eficiência dos processos internos.
**Responsabilidades:**
* Realizar o lançamento de notas fiscais, garantindo conformidade com normas internas, legislação vigente e cadastros atualizados;
* Efetuar o fechamento e o controle de custos das despesas das filiais;
* Analisar informações e relatórios relacionados às despesas lançadas e contratadas;
* Controlar contratos, bem como negociações vigentes e futuras;
* Organizar e manter pastas online com documentação atual e futura;
* Organizar e controlar diariamente as contas a pagar;
* Realizar a entrega e o controle de materiais de limpeza e expediente, quando necessário;
* Efetuar compras conforme demanda;
* Realizar o fechamento e o controle de custos do cartão de crédito;
* Realizar lançamentos e manter atualizadas as informações no sistema interno;
* Utilizar os sistemas QN, ZEN e demais ferramentas corporativas (e\-mail, portais e sites);
* Utilizar o WhatsApp para comunicação interna e externa.
**Requisitos:**
* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
* Carteira de motorista válida (Categoria B).