### **DESCRIÇÃO DA VAGA** Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos f uncionários , transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade , referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré * estabelecidas, a fim de atende r às necessidades administrativas em geral; * Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e * mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações; * Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações; * Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico; * Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico; * Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos f uncionários , para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente; * Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp; * Atender os funcionários , esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis; * Lançar as Notas fiscais de M ercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado. O não cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão ser ressarcidos pelo empregado ; * Entregar documentos, recibos ou proventos aos f uncionários , como vale * transporte, hora * extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico; * Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos; * Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança; 2 REG * R EM * 00 1 / REV.0 5 f * Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico; * Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico### **INFORMAÇÕES ADICIONAIS** **Contrato:** CLT