Assistente de Compras

Descrição

Resumo da Vaga: Suportar as atividades operacionais e administrativas da área de Compras e Suprimentos, garantindo fluidez dos processos, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações. Principais Destaques: 1. Auxiliar na criação e atualização de ordens de compra 2. Acompanhar pedidos e garantir prazos de entrega 3. Apoiar compradores em processos de negociação Prestar suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Compras e Suprimentos, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento de pedidos, relacionamento com fornecedores e execução de rotinas do setor, garantindo fluidez dos processos, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações. * Auxiliar na criação, emissão e atualização de ordens de compra no sistema, garantindo integridade, organização e confiabilidade das informações registradas. * Acompanhar pedidos junto a fornecedores, realizando contatos para atualização de status, resolução de dúvidas, tratativas de ocorrências e garantia de prazos de entrega. * Manter atualizados os cadastros de fornecedores, itens e serviços, assegurando organização, padronização e fácil acesso às informações. * Apoiar os compradores na coleta de informações, elaboração de cotações e organização de dados, contribuindo para os processos de negociação e tomada de decisão. * Atuar na organização de demandas logísticas relacionadas à área, incluindo suporte na gestão de viagens corporativas, reservas, deslocamentos e demais necessidades operacionais * Apoiar o controle e acompanhamento da frota de veículos da empresa, auxiliando no agendamento de manutenções, controle de revisões e organização de documentos. * Realizar atividades externas conforme demanda da área, como retirada de materiais, documentos ou apoio a processos operacionais em localidades próximas. * Atuar em interface com áreas internas, como almoxarifado, manutenção, financeiro e logística, garantindo alinhamento e fluidez nos processos de compras e entrega de materiais. * Auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas a pedidos, como divergências, atrasos, produtos incorretos ou danificados, apoiando na tratativa junto aos fornecedores.